Sekreterare till stabsenheten

Kustbevakningen / Ekonomiassistentjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona, Oskarshamn, Malmö, Västervik, Falkenberg eller i hela Sverige

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Publiceringsdatum
2018-12-21

Beskrivning
Kustbevakningen söker en sekreterare till stabsenheten med placering i Karlskrona.

Stabsenheten tillhör Verksledningsstaben som ansvarar för att tillhandahålla beslutsstöd till verksledningen och som ansvarar för den övergripande styrningen på myndighetsnivå samt ur ett myndighetsperspektiv ansvara för rättslig kvalitetssäkring, kontroll av skydd och säkerhet samt för att kommunicera verksamheten ur ett myndighetsperspektiv. Stabsenhetens uppgift är att utveckla och samordna arbetet med långsiktig planering och uppföljning samt genomföra, samordna och stödja utveckling av styrmodell, resultatuppföljning, organisation, verksamhet och rutiner.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som sekreterare är central och betydelsefull för verksamheten. Du kommer att arbeta nära chefen för verksledningsstaben och dennes ledningsgrupp och vara deras stöd i administrativa arbetsuppgifter samt att följa upp och skapa en god struktur avseende ledningsrutiner och dokumentation. Du fungerar som spindeln i nätet och behöver kunna lite om mycket, rollen är självständig och varierande med arbetsuppgifter inom många olika områden.

Att vara sekreterare innebär att koordinera, planera och förbereda möten, vara sekreterare i verksledningsstaben ledningsgrupp och olika mötesforum, ansvara för kalender, hantera ärenden, ta fram underlag, koordinera, förbereda och planera andra åtaganden.

Du bidrar till att kvalitetssäkra arbetssätt och metoder genom att strukturera, standardisera och effektivisera administration och dokumenthantering.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning offentlig förvaltning. Alternativt eftergymnasial utbildning inom administration med erfarenhet som bedöms likvärdig. Flerårig erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och god kännedom om offentlighet och sekretess.

Som person är du engagerad, flexibel, anpassningsbar och har framför allt en positiv inställning. Du har lätt för att lära dig nya saker, har en hög känsla för service och strävar efter att ständigt förbättra dig. Du har lätt för att samarbeta med andra och har en god kommunikationsförmåga. Vidare har du en god förmåga att se till helheten och är van att arbeta lösningsorienterat. Du är en god IT-användare och behärskar Office-paketet väl.

Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt inom och utanför organisationen, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/152
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Viktorsson, Tjf Chef Versledningsstaben 0455-35 35 38

Företag
Kustbevakningen

Adress
Kustbevakningen
Bastionsgatan 18
37123 Karlskrona

Kontorsadress
Bastionsgatan 18

Jobbnummer
4526113

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till stabsenheten

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen