Sekreterare till länsledningen

Länsstyrelsen i Skåne län / Assistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö, Lund, Klippan, Höganäs, Simrishamn eller i hela Sverige

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för sam¬hällsbygget, skydda miljön, investera i landsbygden och ansvara för länets civila beredskap. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som ut¬vecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveck¬ling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är drygt 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en sekreterare till länsledningen med placering på Länsledningens Kansli. I dagsläget består enheten av fyra ordinarie medarbetare samt chef för kansliet. Enheten sorterar direkt under länsöverdirektören och arbetar med att stödja landshövdingen och länsöverdirektören (Länsledningen) i deras dagliga arbete. Din arbetsplats och placering blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne? Se filmerna via länken nedan.

Publiceringsdatum
2022-07-18

Arbetsuppgifter
Länsledningens kanslis uppgift är att stödja länsledningen i deras dagliga arbete. Det innebär kontakter med såväl interna som externa aktörer, förberedelser, samordning och uppföljning av olika uppgifter som möten med ledningsgruppen och insynsrådet samt yttranden till regeringen. I de externa kontakterna stöttar kansliet länsledningen med såväl planering som genomförande av möten, resor, besök och representation i länsresidenset. Kansliet ansvarar även för kunskaps- och talunderlag samt olika fördjupande utredningsuppgifter.

Som sekreterare till länsledningen arbetar du med löpande administrativt stöd åt länsledningen och kanslichefen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
• Hantera länsledningens interna och externa kontakter via telefon, e-post och brev.
• Samordna kalenderbokningar inför olika åtaganden, förbereda möten och sköta korrespondens.
• Förbereda beslutsföredragningar för länsledningen samt ledningsgruppens möten.
• Självständigt handlägga olika ärenden.
• Hantera i övrigt förekommande uppgifter inom kansliet på uppdrag av länsledningen och chefen för Länsledningens kansli.

Du samarbetar med övriga medarbetare på länsledningens kansli med officiella uppdrag, besök, representation, möten och uppdrag. Vi förväntar att du tar egna initiativ när det behövs och att du tillsammans med kollegorna bidrar till kansliets fortsatta utveckling.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Länsstyrelsen söker dig som har:
• Gymnasieutbildning på teoretiskt program
• Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som chefssekreterare
• Erfarenhet av offentlig förvaltning
• God kunskap om offentlighet och sekretess, om diarieföring och ärendehantering
• God vana av digitala ärendesystem och allmänt god datorvana
• Utmärkta språkkunskaper i svenska, förmåga att uttrycka dig med lätthet i tal och skrift
• Goda språkkunskaper i engelska
Det är även meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning på offentlig förvaltning
• Chefssekreterarutbildning
• Erfarenhet av arbete inom en länsstyrelse eller likvärdig erfarenhet

Eftersom arbetet innebär omfattande kontakter såväl internt som externt där du företräder länsledningen och myndigheten, ställer det stora krav på din förmåga att skapa goda relationer, ha ett respektfullt bemötande och visa lyhördhet. Du kan självständigt planera och strukturera ditt arbete med god framförhållning, men också utifrån föränderliga förutsättningar och många gånger under tidspress. Du har hög integritet, är ansvarstagande och pålitlig. Du är van att möta såväl allmänhet som företrädare för näringslivet, kommuner, myndigheter och organisationer.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Skåne län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-22706-22".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346), http://bit.ly/2tstInB

Arbetsplats
Länsstyrelsen Skåne, Länsledningens kansli

Kontakt
Enhetschef
Mats Kryhl
mats.kryhl@lansstyrelsen.se
010-224 13 88

Jobbnummer
6827691

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till länsledningen

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Skåne län