Sekreterare/handläggare Till Doch

Dans och Cirkushögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Dans och Cirkushögskolan i Stockholm

DOCH, Dans och Cirkushögskolan är Sveriges högskola för dans och cirkus. DOCHs verksamhet bedrivs i nära dialog med den professionella dans- och cirkusmiljön såväl nationellt som internationellt. Vi utbildar 2012 ca 200 studenter från 18 nationer. DOCH har ett 80-tal anställda och ett hundratal timanställda lärare. Inom förvaltningen är vi 20 medarbetare som arbetar med stöd till verksamheten. Just nu pågår en spännande utveckling och expansion av vår verksamhet, såväl inom utbildning som av den konstnärliga forskningen. Vi bedriver ett nära samarbete med Operahögskolan och Stockholms dramatiska högskola, vilket ska resultera i ett nytt konstnärligt lärosäte i Stockholm fr.o.m. 1 januari 2014.
Läs mer på www.doch.se.

DOCH söker en sekreterare/handläggare till rektor och förvaltningschef

Beskrivning av arbetsuppgifter:
DOCH söker en kvalificerad handläggare som ska ge ledningen stöd i det dagliga arbetet med beslutsunderlag, koordinera möten mm. Sekreteraren/handläggaren ansvarar också för protokollföring vid högskolestyrelsens sammanträden och rektors beslutsfattande. Dessutom ingår ansvar för hantering av möteshandlingar, korrespondens, ordna resor, reseräkningar, representation, ha kontakt med nationella och internationella gäster, stötta olika ledningsarrangemang, samt andra uppgifter som kan förekomma på en högskoleförvaltning, t.ex "back-up" för registrator.

Från årsskiftet kommer anställningen att gå över till det nya konstnärliga lärosätet.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk utbildning, eller motsvarande och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från högskola eller annan statlig myndighet.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du ansvarstagande, van att arbeta proaktivt och självständigt och att nå resultat. Du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. På en liten högskoleförvaltning är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Du ska ha god social kompetens, ordningssinne, vara noggrann samt ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

DOCH har höga ambitioner när det gäller att tillvara ta olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende på jämställdhet och etnisk mångfald.
Närmare information lämnas av HR-ansvarig Sara Månsson tel. 08-562 274 11. Fackliga företrädare är Åsa Teglund (ST-S) tel. 08-562 274 46, Anna Karin Ståhle (Lärarförbundet) tel. 08-562 274 33 och Johanna Kemi (SACO-S) tel. 070-796 36 24.

Ansökan innehållande CV och kopior av de betyg och intyg du vill åberopa ska ha inkommit senast 12 april 2013 märkt med dnr 23-74-2013, till Dans och Cirkushögskolan, Registrator ( registrator@doch.se ), Box 270 43, 102 51 Stockholm

Publiceringsdatum
2013-03-22

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltid. Vikariat på12 månader med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-12
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@doch.se

Kontakt
HR-ansvarig Sara Månsson tel. 08-562 274 11 DOCH registrator@doch.se

Företag
Dans och Cirkushögskolan

Adress
Dans och Cirkushögskolan
Box 27043
10251 STOCKHOLM

Kontorsadress
Brinellvägen 58

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4590502
Faxnummer: 08-4590510
E-postadress: registrator@doch.se

Jobbnummer
1502262

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare/handläggare Till Doch

Prenumerera på jobb från Dans och Cirkushögskolan