Scouterna söker serviceinriktad receptionist (vik)
Scouterna / Receptionistjobb / Stockholm
2024-08-06
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scouterna i Stockholm,
Västerås,
Linköping,
Göteborg,
Kristianstad eller i
hela Sverige I Scouterna formas vi av äventyr. De som sker i ute i naturen och de som sker inom oss när vi upptäcker, utmanar och hittar mod tillsammans. I över hundra år har Scouterna sett till att barn och vuxna, från alla delar av samhället, får uppleva äventyr. Idag ger Scouterna över 80 000 barn och vuxna upplevelser som förändrar livet och världen. Vi finns från norr till söder, i 245 av landets kommuner.
Nu söker vi på Scouterna en serviceinriktad receptionist till vårt härliga kontor i Örnsberg, Stockholm. Det är ett kreativt kontor fullt av rörelse! Som receptionist är du den första kontaktpunkten för alla som kommer till kontoret och det är därför väldigt viktigt att du trivs i en social och serviceinriktad roll.
På kontoret jobbar vi ca 70 medarbetare som tillhör både Scouterna och Scouternas Folkhögskola, samt folkhögskolans elever. Utöver dessa är ideellt engagerade ofta på plats.
Vad kommer du få göra?
I tjänsten ingår bland annat att:
• Hantera inkommande telefonsamtal och epost och svara på frågor från medarbetare, medlemmar och allmänheten
• Ta emot besökare i vår reception i Örnsberg
• Skicka, ta emot och hämta paket i närområdet
• Se till att kansliet är inbjudande och trivsamt
• Genomföra administrativa uppgifter
• Bokning av resor, hotell och konferenser
• Bokning av våra anläggningar
• Kontakt med underleverantörer, ex kring städ, kaffe och kontorsmaterial
Vem söker vi?
För att kunna genomföra det här jobbet ser vi att du har med dig följande:
• Utbildning motsvarande gymnasieexamen
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Talar och skriver svenska obehindrat
• Vill och kan vara på kontoret i Örnsberg på heltid
Det är även meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha jobbat med administration eller liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att ha jobbat i CRM-system
• Erfarenhet av arkiv och diarieföring
• Engagemang i Scouterna eller annan ideell organisation
Som person ser vi att du är strukturerad, du organiserar och planerar ditt arbete väl, är van att arbeta i processer och håller deadlines. Du behöver vara relationsskapande och ha lätt för att hantera många olika typer av sociala sammanhang på ett glatt och trevligt sätt. Du är hänsynstagande och lyssnar aktivt, du kan sätta dig in i andras situationer och visar hänsyn för olika perspektiv.
Såklart så ser vi även att du delar Scouternas värderingar så som de uttrycks i scoutlagen.
Vilka villkor gäller?
Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Omfattning är 100 % med placeringsort i Örnsberg, Stockholm, med tillträde enligt överenskommelse så snart som möjligt. Tjänsten är på 100% motsvarande 37,5 timmar/veckan med reglerad arbetstid och du förväntas befinna dig på kontoret på heltid. Vi erbjuder bland annat 25 semesterdagar, 3000 kr i friskvårdsbidrag per kalenderår, 1 friskvårdstimme på arbetstid i veckan, samt en mycket kreativ arbetsplats. Scouterna omfattas av kollektivavtal mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden.
Vad händer nu?
Skicka gärna in din ansökan så snart du kan! Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi stänger ansökningen 2024-08-26.
Ansökan ska innehålla ett CV där du beskriver relevanta erfarenheter, samt ett personligt brev där du motiverar varför du söker tjänsten och på vilka sätt du uppfyller det vi söker.
Rekryteringen kommer genomföras med en kompetensbaserad rekryteringsmetod. När du ansöker kommer du få svara på urvalsfrågor om de grundkrav som specificerats ovan, och du kommer bli ombedd att ange ett löneanspråk. I nästa steg kommer vi ringa upp intressanta kandidater och genomföra en första avstämning över telefon. Samtalet förväntas pågå i ca 20 minuter och vi kommer där både gå igenom de grundläggande kraven, samt lyssna efter så att du har förmåga att genomföra ett professionellt telefonsamtal då det kommer vara en stor del av tjänsten. I nästa steg genomför vi en intervju på plats på vårt kontor i Örnsberg där du får chans att träffa servicechef Anna-Karin Öman och möjlighet att se kontoret.
Vem kan svara på frågor?
För frågor om tjänsten vänder du dig till Anna-Karin Öman (servicechef) på
anna-karin.oman@scouterna.se. Om du har frågor till våra fackliga representanter så hör du av dig till Carl Bjelksjö på
carl.bjelksjo@scouterna.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Scouterna,
https://www.scouterna.se/ Jobbnummer 8826145