Schemaläggare

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Du ingår i skolans administrativa arbetslag som består av administrativ chef, administratör/kommunikatör, skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.

Publiceringsdatum
2018-04-13

Dina arbetsuppgifter
Som schemaläggare har du en central roll inom skolans administration, och många varierande arbetsuppgifter:

Ansvara för skolans schemaläggning i samarbete med skoladministratör och rektorer. Göra upp tidsplan samt underlag för tjänstefördelningen i samarbete med skolans ledningsgrupp.

Göra grund för kalendarium påföljande år för att senare kunna lägga in schemabrytande aktiviteter.

Planera och strukturera användningen av skolans utrymmen samt delta i utvecklingsarbetet kring dessa.

Hjälpa till med salsfördelning vid olika evenemang, t.ex. föräldramöten, utvecklingssamtal, öppet hus osv, i samarbete med skoladministratör och vaktmästeri.

Hantera IV-kurser och göra IV-valskataloger i samarbete med studievägledare och rektorer.

Ta fram underlag för språkgrupper från gymnasieantagningen samt barn- och elevregistret BER i samarbete med rektorer och skoladministratör.

Ha övergripande ansvar för nationella prov, inklusive beställning av prov och vaktschemasamarbete med berörda ämnesgrupper samt skoladministratör.

Kvalifikationer
Vi förväntar oss att du har en för tjänsten relevant akademisk utbildning, gärna med insikter i pedagogiskt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor:

Du är lösningsinriktad, positiv och duktig på planering, strukturering och prioritering. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker.

Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund - både via fysiska och digitala möten.

Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-07-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-04
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2188
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nora Välimäki, administrativ chef 076-8253069

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Drottningholmsvägen 82
11243 Stockholm

Kontorsadress
Drottningholmsvägen 82

Jobbnummer
4080633

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Schemaläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad