Samordnare Iftex

Försvarsmakten / Säkerhetsjobb / Stockholm
2025-10-02

Visa alla säkerhetsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du samordna IFTEX-arbetet i en samhällsviktig verksamhet och bidra till säker och lagenlig hantering av explosiva varor? FMLOG söker en IFTEX-samordnare till staben i Stockholm. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med möjlighet till friskvård på arbetstid.

Om staben:

FMLOG stab är C FMLOG:s stöd i ledning och styrning av förbandet Försvarsmaktens Logistik (FMLOG).
Som IFTEX-samordnare tillhör du Teknik- och verksamhetsstödavdelningen inom FMLOG stab, som består av tre sektioner: Teknik- och vidmakthållande, Infrastruktur samt Verksamhetssäkerhet.
Sektionerna ansvarar för att leda och följa upp förbandets tekniska tjänst, materiel- och förnödenhetsfrågor, ledningssystemfrågor, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt miljö- och kvalitetsfrågor. Vid avdelningen arbetar både militär och civil personal. Rollen är placerad på Verksamhetssäkerhetssektionen.

På Verksamhetssäkerhetssektionen finns samordnare för trafiksäkerhet, el- och brandsäkerhet samt kvalitet och miljö. På sektionen arbetar du självständigt och är direkt ansvarig inför C FMLOG i sakfrågor och beslut. Som samordnare leder du utbildningar och arbetar förebyggande. Att upprätta, införa och förvalta styrdokument inom de olika funktionerna är en viktig uppgift. Sektionen stödjer även riskhantering vid större militär verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som IFTEX-samordnare planerar, koordinerar och följer du upp den tillståndspliktiga verksamheten och säkerställer att tillämpliga regelverk efterlevs, i egenskap av tillståndshavarens företrädare i IFTEX-frågor.

Arbetet innebär bland annat att:

• upprätta och uppdatera styrande dokument, såsom IFTEX-plan och tillhörande rutiner
• delta i beredningar inför samt vid inspektioner, tillsyn och kontroller inom IFTEX-funktionen, samt följa upp åtgärder enligt protokoll efter genomförda inspektioner, tillsyn och kontroller
• delta i hantering av avvikelser inom IFTEX-området
• vara drivande i uppbyggnaden av en IFTEX-organisation inom FMLOG samt vara kontaktperson och stöd avseende IFTEX inom FMLOG och mot myndigheter

Eftersom FMLOG finns utspritt i hela Sverige innebär arbetet resor.

Publiceringsdatum
2025-10-02

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Minst ett års erfarenhet av förändringsledning samt uppbyggnad av organisationsstrukturer
• Minst ett års erfarenhet av att administrera, samordna, utveckla och vidmakthålla interna rutiner
• B-körkort (manuellt)
• God datorvana
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:

• Arbetat inom Försvarsmakten
• Har erfarenhet av att verka som föreståndare inom IFTEX
• Kunskap om den lagstiftning som styr hanteringen samt om innehåll och tillämpning av bestämmelserna i IFTEX och SäkI
• Kunskap om den ammunition och övriga explosiva varor som hanteras
• Kunskaper om riskhantering samt kännedom om riskanalysmetodik för att kunna delta i riskutredningar för den egna verksamheten
• Genomfört utbildningen Hantering av explosiv vara, föreståndare (HEVF)
• Erfarenhet av systemet LIFT
• Erfarenhet av systemet PRIO (SAP) samt ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av försörjning av ammunition inom Försvarsmakten

Dina personliga egenskaper
Du är engagerad, strukturerad och prestigelös med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är nyfiken och utvecklingsinriktad och räds inte utmaningar eller ovana situationer. Du prioriterar och genomför dina arbetsuppgifter med stort eget ansvar och levererar resultat med hög kvalitet. Du trivs med samarbete, bygger snabbt nya relationer och hanterar uppgifter som kräver hög säkerhetsmedvetenhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Stockholm
• Civil befattning
• Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
• Arbetet innebär resor, främst inom Sverige

Upplysningar om befattningen:

Rekryterande chef på Verksamhetssäkerhetssektionen: Carita Björkman

Information om rekryteringsprocessen:

HR-generalist: Sandra Rosén Larsson

Fackliga företrädare:

• SACO: Madeleine Bagge
• OFR/S: Håkan Andersson
• SEKO: Eva-Britt Steen
• OFR/O: Julia Back

Samtliga ovan nås via växeln 08-788 75 00.

Så ansöker du
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9537127

Samordnare Iftex

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten