Samordnare för Ladok-supporten till KTH

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som samordnare för Ladok-supporten kommer du att tillhöra utbildningsstöd och avdelningen för utbildningsadministration som ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen.

Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Du kommer att tillhöra gruppen för verksamhetsuppföljning och systemstöd (VoS) som tillhandahåller systemstöd till användare. Gruppen består av 16 medarbetare varav fem personer arbetar med att administrera och supportera KTH:s studieadministrativa system. Ladok är det största studieadministrativa systemet på KTH och även det system som rollen inledningsvis främst kommer att fokusera på. På sikt kommer du också att arbeta med KTH:s övriga studieadministrativa system.

Publiceringsdatum
2019-12-13

Dina arbetsuppgifter
Som samordnare för Ladok-supporten kommer du att ha en koordinerande och samordnade roll för supportens ansvarsområden och arbetsuppgifter. Du kommer till exempel att:

- Fungera som kontaktperson och vara sammanhållande för supportgruppen inom VoS, samt vara stöd till systemexperter och systemanvändare i en verksamhet präglad av stark utveckling
- Administrera, uppdatera och förvalta Ladok-systemet med relevant information
- Arbeta med supportärenden
- Administrera utbildningar i systemet och ha kontakt med såväl nya som befintliga användare

Kvalifikationer
- Akademisk utbildning från universitet/högskola eller motsvarande
- Goda kunskaper och erfarenhet av statlig förvaltning och högskolans regelverk
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av samordningsansvar
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, gärna i Ladok
- Pedagogisk erfarenhet samt förmåga att förmedla vidare dina kunskaper till andra
- Erfarenhet och kunskap om processorienterade verksamheter

Som person är du initiativtagande, problemlösande, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2019-0617".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan,

Jobbnummer
5000220

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: