Samordnare

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
2017-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2024-05-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imh

Dina framtida arbetsuppgifter
Tjänsten består av två delar; dels stöd till avdelningen Omvårdnad och dels stöd till forskning. Avdelningsstödet kommer bestå i administrativt stöd till avdelningschef, lärare och forskare på avdelningen. På universitetet är chefsuppdrag tidsbegränsade och administratören är sammanhållande av praktiska och administrativa rutiner och processer på avdelningen. Tjänsten har en bredd, är varierad av sin karaktär där du som administratör förväntas att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. I det dagliga arbetet ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och reseadministration samt allmän avdelningsadministration. I avdelningsadministrationen ingår bland annat dokument- och posthantering, arkivering och inköp och beställningar, administration runt licentiatframläggning och disputationer, protokollskrivning. Viss projektadministration och enklare utredningsuppdrag kan förekomma.

Stödet till forskning innebär administration av forskningsansökningar (inkl korrekturläsning och språkgranskning) och forskningsprojekt, hantering av forskningsdata, organisering av databas, hantering av webbsidor och social media, organisering av nationella och internationella forskarmöten samt administration av forskarutbildningskurser.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd som med olika kompetenser stöder forskning och utbildning inom institutionen och vara placerad på Avdelningen för omvårdnad där du kommer att ha större delen av dina arbetsuppgifter. Det finns också möjlighet att tillsammans med kollegor inom avdelningen för verksamhetsstöd delta i institutionens övergripande arbete med att förändra och utveckla administrativa processer och rutiner.

Publiceringsdatum
2017-12-21

Kvalifikationer
Vi söker nu dig som har 3-årigt gymnasium eller motsvarande. Påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom för tjänsten relevanta områden är meriterande. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god datorvana med erfarenhet av att arbeta med administrativa program och system. Erfarenhet av publicering på webben är ett krav. Det är en fördel om du har arbetat med några av de system vi använder såsom Ladok, Raindance, Diva och Polopoly. Praktisk erfarenhet av arbete med administration inom högskola eller universitet är meriterande, gärna forskningsadministration. Då forskningssamarbetet är internationellt inom avdelningen krävs mycket goda kunskaper i engelska.

Vi söker dig som har förmågan att hålla hög kvalitet och servicenivå i ditt arbete. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du trivs med att ta ansvar och arbetar bra både självständigt och i grupp. I ditt arbetsområde förväntas du att följa upp och hålla i de arbetsuppgifter du ansvarar för. I din roll kommer du att både ge muntliga och skriftliga förklaringar samt vara behjälplig i forskningsadministrationen. vilket ställer höga krav på din kommunikativa förmåga..

Anställningens omfattning
100 %

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 januari 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom administration på Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning. Lämna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeane Scheiding, HR-partner/Enhetschef jeane.scheiding@liu.se +46 13 28 89 72

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
3868585

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet