Samordnande registrator
Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro,
Upplands Väsby,
Håbo,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Upplands-Bro kommun är en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Vill du bli vår nya kollega?
Vi söker dig som vill vara med och forma en nyinrättad tjänst som samordnande registrator.
Kanslistaben söker dig som är en utvecklingsinriktad registrator och vill vara med och utveckla kommunens samlade diarieföring och ärendehantering. Din insats är en viktig komponent i arbetet med att bygga upp en fungerande informationsförvaltning.
Du kommer att vara registrator för två av kommunens nämnder där registratorsuppgifter som posthantering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar ingår. Som samordnande registrator är du ansvarig för att se till att det finns fungerande rutiner och processer för registraturen i sin helhet. Du är sakkunnigt stöd till kommunens verksamheter vad gäller diarieföring och ärendehantering och håller interna utbildningar inom dessa områden. Ett nytt kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem förväntas upphandlas med införande 2020, vilket är ett projekt där din kompetens blir extra viktig. Då tjänsten är nyinrättad finns goda möjligheter att själv vara med och utforma innehåll beroende på intresse och kompetens.
Vem är du?
Vi tror att du är en junior arkivarie eller en erfaren registrator som känner dig säker i din yrkesroll. Du är en van användare av något av de större dokument- och ärendehanteringsystemen som finns inom offentlig förvaltning och sätter dig med lätthet in i nya system. Du har goda kunskaper inom den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Det du inte känner till inom ditt yrkesområde tar du gärna reda på och förmedlar till andra. Viktigast är dock att du tycker det är stimulerande att arbeta med internt förbättringsarbete av rutiner och processer och vill hålla samman den fortsatta utvecklingen av registraturen tillsammans med dina kollegor. För att lyckas i ditt arbete behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Vi söker dig som är noggrann och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Om kanslistaben
Kanslistaben ger kvalificerat stöd till medborgare, förtroendevalda och anställda. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga kontor och arbetar bl. a. med diarieföring, ärendeberedning, nämndadministration och juridiskt stöd. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.
Vi tillämpar flexibla arbetstider och erbjuder friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om våra förmåner:
https://www.upplands-bro.se/kommun--politik/jobba-hos-oss/formaner.html Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar knappt 30 minuter och avgår med kvartstrafik.
Låter detta som något för dig?
Du söker till tjänsten enkelt utan cv eller personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 26 februari 2019. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi ber dig vänligen att inte ladda upp några dokument såsom CV, personligt brev eller LinkedIn-profil. Vi vill att du istället besvarar några korta frågor när du ansöker. På så vis vill vi ge dig möjlighet till en enkel jobbansökan och oss möjlighet att utvärdera våra kandidater på lika villkor.
Fackliga företrädare når du via kommunens kontaktcenter: 08-581 690 00.
Välkommen med din ansökan!
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför kontakter från rekryteringskonsulter, annonsförsäljare, bemanningsföretag och liknande.
När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2019-01-31ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndrea Andersson, Kanslichef
andrea.andersson@upplands-bro.seFöretagUpplands-Bro kommun
AdressUpplands-Bro kommun
Upplands-Bro kommun
19681 Kungsängen
KontorsadressFuruhällsplan 1
Jobbnummer 4587368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.