Samordnande administratör inom sektor utbildning
Göteborg, SDF Norra Hisingen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, SDF Norra Hisingen i Göteborg Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2015-11-20ArbetsuppgifterVill du arbeta som administratör i ett helt nystartat uppdrag?
Sektor utbildning består av verksamhetsområdena skola och förskola, och inom verksamheterna finns ett flertal administratörer. Vi söker nu en driven administratör med uppgift att samordna och kvalitetssäkra administrationen inom sektorn. Du kommer att vara centralt placerad på förvaltningen, och även fungera som ett chefsstöd för sektorschefen och de två områdescheferna. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och omväxlande arbete där du arbetar i team nära administratörer, ekonomer, Hr-specialister och chefer!
Dina arbetsuppgifter består till största del av att samordna verksamhetsadministrationen och vara ett stöd till administratörerna ute på enheterna i deras arbete med ekonomi- och personaladministration.
Du kommer till stor del arbeta i och vara handledare för administratörerna i våra olika ekonomi- och personalsystem såsom Agresso, Winst, Personec och Procapita. Du kommer även att ansvara för att administratörerna får information och kunskap gällande nyheter och förändringar inom området.
Eftersom tjänsten är helt ny kommer du få vara med och utveckla tjänstens innehåll.
KvalifikationerVi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet och serviceanda i en stödfunktion!
Du som söker har gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande. Det är ett krav att du som söker tjänsten har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat i Göteborg stads ekonomi- eller personalsystem. För att klara arbetet krävs goda kunskaper i excel.
För att fungera väl i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Det är viktigt att du har förmåga att hålla många processer igång samtidigt, och att du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.
Du kommer att ha stödjande och konsulterande roll gentemot sektorns administratörer vilket kräver lyhördhet och förmåga att etablera och behålla goda relationer. Du behöver också vara en god kommunikatör som på ett pedagogiskt sätt kan förmedla information till dina kollegor.
Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering.
I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-06
Ange följande referens när du ansöker: A508157
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Andrén, Sektorschef 031-366 83 90
FöretagGöteborg, SDF Norra Hisingen
AdressGöteborg, SDF Norra Hisingen
Box 4053
42204 Hisings Backa
KontorsadressImportgatan 12a
Jobbnummer 2538010
Observera att sista ansökningsdag har passerat.