Säkerhetsprövningshandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Om sektionen
Tjänsten Säkerhetsprövningshandläggare med inriktning administration och verksamhetsutveckling är placerad vid säkerhetssektionen vid Högkvarterets stab med arbetsort Stockholm. Sektionen ansvarar för den interna säkerheten vid Försvarsmaktens största organisationsenhet, Högkvarteret, och även för personsäkerheten för Försvarsmaktens högsta chefer. Sektionen samordnar till del även säkerhetsskyddet inom Stockholms Garnison. Högkvarteret är under omorganisation och detta gäller även säkerhetssektionen som är i en expansiv period där både arbetsuppgifter och ett nytt arbetslag utvecklas. Vill du vara en del av denna spännande resa och delta i utvecklingen av Högkvarterets interna säkerhetstjänst och säkerhetssektionen? Då ska du söka denna tjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Säkerhetssektionen är organiserad i tre detaljer och befattningen är placerad vid Detaljen för säkerhetsprövning och säkerhetsskyddad upphandling (DSS).

Befattningen innebär att du främst är sammanhållande för upprättande av styrdokument och interna regler, omhändertagande av handlingar för arkivering samt övrigt förekommande arbetsuppgifter rörande informationsförvaltning och arkiv.

Rollen innebär självständigt arbete med ansvar och variation i arbetsuppgifterna. Du ansvarar för hantering av detaljens handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring).

Du tar initiativ till, och medverkar i vidareutveckling av rutiner och metoder för en effektiv ärendehantering med enhetliga och likvärdiga beslut.

I rollen behöver du kunna driva både ditt eget och andras arbete framåt. Du har en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv.

Befattningen innebär även på sikt att du genomför säkerhetsprövning vid Högkvarteret och av leverantörer. Detta innebär bl.a. att:

• Genomföra grundutredningar, administrera registerkontroller och uppföljande säkerhetsprövning
• Stödja verksamheten med metodstöd inom ramen för personalsäkerhet
• Genomföra utbildningar inom området, såväl internt inom Högkvarteret som externt mot leverantörer samt delta vid kontroller av säkerhetsskyddet

Arbetsuppgifterna kan förändras och utvecklas över tid eftersom verksamheten utvecklas vid enheten. Du kommer ha ett nära samarbete med säkerhetschefen och enheter som genomför säkerhetsprövning i Högkvarteret samt Must säkerhetskontor.

KRAV

Publiceringsdatum
2023-12-21

Kvalifikationer
• Erfarenhet av att ha arbetat med arkiv innehållande handlingar omfattandes av sekretess
• Erfarenhet av både registrators- och arkivariearbete vid statlig myndighet
• Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
• Förmåga och intresse för att utveckla diariesystem
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att arbeta på ett strukturerat och metodiskt sätt

Dina personliga egenskaper
För att du ska trivas i denna roll behöver du vara nyfiken och initiativrik samt att du drivs av att arbeta både enskilt och i grupp. Tjänsten kräver ett stort ordningssinne och förmåga till att strukturera arbetet. En stor del av arbetet sker i mycket nära samarbete med andra enheter inom Högkvarteret vilket ställer höga krav på din förmåga att bygga och behålla goda relationer. Du är ansvarstagande och kan självständigt prioritera dina uppgifter. Vidare har du ett högt säkerhetsmedvetande och god förmåga att hantera tempoväxling. Du bidrar aktivt till en trivsam arbetsmiljö och delar Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
• Erfarenhet utav att tidigare ha arbetat med serviceinriktade arbetsuppgifter
• Erfarenhet utav att ha genomfört utbildningsinsatser
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ISUS
• Aktuell utbildning och erfarenhet avseende registerkontrollrutinen
• Tjänstgöring inom den militära säkerhetstjänsten och därmed god kännedom om Försvarsmaktens organisation och dess regelverk för säkerhetstjänsten
• B-körkort (manuell växellåda)

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas (för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten)
Civil/Militär anställning: Tjänsten är öppen att söka för både officerare, specialistofficerare och civila
Tillträde: snarast efter överenskommelse
Arbetsort: Lidingövägen, Stockholm

Upplysningar om befattningen
Du är välkommen att kontakta Detaljchef för Säkerhetsprövning och Säkerhetsskyddad upphandling, Jenny Zander, tel: 08-788 75 00.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
samtliga nås på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-01-31. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8346778

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Säkerhetsprövningshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten