Säkerhets- och arbetsmiljösamordnare

Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Förvaltningschefens stab, / Säkerhetsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Förvaltningschefens stab,

Visa alla säkerhetsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Förvaltningschefens stab, i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är staden med ett stort och varierat utbud av idrotts-, motions- och friskvårdsaktiviteter. Stockholmare i alla åldrar kan röra på sig och må bra, ute och inne och året runt. Idrottsförvaltningen är en del av Stockholms stad och vårt huvuduppdrag är att skapa förutsättningar så att ännu fler stockholmare kan bli fysiskt aktiva. Vi har ansvar att driva och utveckla stadens hundratals idrottsanläggningar: sim- och idrottshallar, utegym, motions- och skidspår, idrottsplatser, ishallar, ridanläggningar, skateparker med mera. Genom verksamhet i anläggningarna, organiserad föreningsidrott och möjlighet till spontanidrott ser vi till att det finns aktiviteter för alla och vi fokuserar särskilt på barn och ungdomar. Vi ansvarar även för bidrag till föreningar, friluftsverksamhet, fiskevård, båtfrågor och mycket mer.
På Idrottsförvaltningen vill vi leva som vi lär. Vi är en hälsodiplomerad arbetsplats och bedriver ett omfattande internt hälsofrämjande arbete. Välkommen till en mångsidig och inspirerande arbetsplats!



Arbetsplatsbeskrivning

Idrottsförvaltningen består av tre avdelningar samt en stab, en kommunikationsenhet och en HR-enhet som är direkt kopplade till förvaltningschefen.

De tre avdelningarna är avdelningen för idrottsverksamhet, utvecklingsavdelningen samt administrativa avdelningen. HR-enheten har det övergripande ansvaret för utveckling och uppföljning av HR-processer i förvaltningen samt för stöd till chefer i personalrelaterade ärenden. På enheten arbetar tre medarbetare; enhetschef, två HR-konsulter och nu rekryteras hit även en säkerhets- och arbetsmiljösamordnare. På förvaltningen finns ytterligare två säkerhetssamordnare som är placerade på två andra avdelningar.

Publiceringsdatum
2017-10-09

Dina arbetsuppgifter
Säkerhet och god arbetsmiljö vid stadens idrottsanläggningar är en mycket viktig fråga och arbetet sker utifrån lagstiftning samt utifrån stadens och idrottsförvaltningens riktlinjer och rutiner.

Inom säkerhetsområdet arbetar du med de övergripande säkerhetsfrågorna i förvaltningen och du samordnar det systematiska arbetet inom områdena säkerhet och brand. Vidare är du ansvarig för att genomföra förvaltningens risk- och sårbarhetsanalyser och för att sätta upp och systematisera förvaltningens krisberedskaps- och krisledningsrutiner. I din roll ingår att du är förvaltningens kontaktperson för frågor inom säkerhetsområdet gentemot stadsledningskontoret (SLK) och du är representant i stadens trygg- och säkerhetsnätverk.

Inom arbetsmiljöområdet arbetar du främst med de fysiska arbetsmiljöfrågorna och du samordnar det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du bistår chefer med stöd vad gäller skydds- /arbetsmiljöronder och du ansvarar för att se över och uppdatera fördelningen av arbetsmiljöuppgifter. Du är även involverad i kontakter med Arbetsmiljöverket.

I rollen som säkerhets- och arbetsmiljösamordnare har du en specialistroll och du arbetar konsultativt gentemot verksamheten. I rollen ingår även följande arbetsuppgifter:

- Ta fram underlag och skriva de delar i verksamhetsplanen som är kopplat till området samt skriva tjänsteutlåtanden och remissvar.
- Utveckla och hålla förvaltningsgemensamma anvisningar och rutiner inom området uppdaterade och aktuella.
- Administrera förvaltningens incidentrapporteringssystem (KIA).
- Ge stöd till verksamheterna genom att hålla i förvaltningens övergripande utbildningar, workshops och presentationer inom områdena säkerhet och arbetsmiljö. Stödet sker också genom att ta fram stödmaterial samt genom stöd på plats, via mejl och telefon.

Viktiga samverkanspartners är förvaltningens två övriga säkerhetssamordnare, HR-konsulter och verksamhetsenheter, men du samverkar även med andra förvaltningar inom Stockholms stad samt med externa partners.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning inom säkerhetsområdet.

Du ska ha minst fem års erfarenhet från att ha arbetat med säkerhetsfrågor gärna i en liknande roll. Du har kunskaper och erfarenhet inom några av följande områden; systematiskt arbetsmiljö- eller brandskyddsarbete, risk och sårbarhetsanalyser samt krisberedskaps- och krisledningsarbete. Vidare är du van vid att hålla presentationer, göra analyser och skriva rapporter. Har du dessutom goda kunskaper i arbetsmiljölagstiftningen och en bred erfarenhet av att ha arbetat med arbetsmiljöfrågor ses det som meriterande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina uppgifter och processer framåt. Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt att samarbeta med andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare tänker du strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Provanställning kan komma att tillämpas.

För denna anställning tillämpar vi lämplighetsprövning och kommer att begära utdrag ur polisens belastningsregister innan tillsättning. Eftersom handläggningstiden är lång ber vi dig att redan nu begära ett registerutdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg via polisens hemsida.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-23
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6566
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mette Sundqvist, HR-chef 08-508 28 395
Anna Nordahl, HR-konsult 08-508 11 734

Företag
Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Förvaltningschefens stab,

Adress
Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Förvaltningschefens stab,
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3739486

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Förvaltningschefens stab,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen, Förvaltningschefens stab,: