Rymden anropar en informationshanterare

Rymdstyrelsen / Bibliotekariejobb / Stockholm
2024-03-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Rymden anropar en informationshanterare" (publicerad 2024-12-19) ⬅️

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rymdstyrelsen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-03-11

Beskrivning
Rymdstyrelsen söker en informationshanterare som kan arbeta både operativt och strategiskt med informationshantering samt vill vara med att digitalt utveckla vår verksamhet.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som informationshanterare har du det övergripande ansvaret för diarieföring, arkiv och annan hantering av inkommande och utgående handlingar. Du leder arbetet med att samla in, organisera och lagra information så att den kan användas på ett ändamålsenligt och kontrollerat sätt. Du förväntas göra bedömningar och prioriteringar av information. Du arbetar med hela myndighetens ärenden och gör kvalitetsgranskningar. I ansvaret ingår också att informera, utbilda och stödja i informationshanteringen på myndigheten.

Förutom diarium och arkiv kommer du också att leda implementeringen av myndighetens dokumenthanteringsplan samt övergången till dokumenthantering i Sharepoint.

Myndigheten kommer att utveckla ett intranät under närmsta tiden, ett arbete som du kommer att vara delaktig i.

Generellt har du en viktig roll för att vidareutveckla myndighetens förvaltningskultur.

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid myndighetens verksamhetsstöd med cirka tio anställda som har kompetens inom arkiv och registratur, ekonomi, juridik, kommunikation, säkerhet, it och HR. Du rapporterar till stabschefen.

Kvalifikationer
Du har:

- minst gymnasieexamen
- erfarenhet av att arbeta som registrator, dokumentstrateg, arkivarie eller liknande i offentlig verksamhet
- kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
- god kompetens i digitala arbetssätt
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av driva utvecklings- och förändringsarbete inom registratur och arkiv
- erfarenhet av arbete i en mindre organisation
- relevant högskoleutbildning
- genomförda utbildningar eller fortbildningar i diarium, informations- och/eller arkivhantering
- erfarenhet av att utveckla digitala arbetssätt
- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående, tar ansvar för din uppgift och driver processer framåt. Du tar initiativ när du identifierar att något behöver åtgärdas och du arbetar strukturerat med hög kvalitetsstandard. Som person är du smidig och genom din kommunikativa förmåga, bidrar du till framgångsrik dialog och gott samarbete.

Vi ser gärna att du har kunskap om eller intresse för vår verksamhet inom rymdfrågor.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare och på heltid med tillträde snarast möjligt. Sex månaders

provanställning kommer att tillämpas. Tjänsten är placerad i Solna.

Kontakta oss

Sofia Johansson, stabschef, tel: 08-409 077 94

Vilgot Claesson, Saco-S, tel: 08-409 077 75

ST-medlemmar representeras hos oss för närvarande centralt av Fackförbundet, tel: 0771-55 54 44

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev och CV senast 2024-04-01 Beskriv på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Du söker tjänsten genom vårt rekryteringsstöd. Märk din ansökan med ärendenummer 2024-00089.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024-00089".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Rymdstyrelsen (org.nr 202100-2585)

Arbetsplats
Stabsavdelningen

Kontakt
Sofia Johansson
08-40907794

Jobbnummer
8532977

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rymden anropar en informationshanterare

Prenumerera på jobb från Rymdstyrelsen