Rymden anropar en informationshanterare

Rymdstyrelsen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rymdstyrelsen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Rymdstyrelsen söker en informationshanterare som både kan arbeta operativt och strategiskt med informationshantering samt vill vara med och digitalt utveckla vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2023-03-31

Arbetsuppgifter
I rollen som informationshanterare kommer du att ha det övergripande ansvaret för diarieföring och annan hantering av inkommande och utgående handlingar. Förutom diarium och arkiv kommer du också att arbeta med hela myndighetens ärenden och göra kvalitetsgranskningar. Du kommer att leda arbetet med att samla in, organisera och lagra information så att den kan användas på ett ändamålsenligt och kontrollerat sätt. Det förväntas att du kan göra bedömningar och prioriteringar av information. Du kommer också att ha kontakt med allmänheten, till exempel vid utlämnande av allmän handling.

I rollen som informationshanterare kommer du att arbeta med hela verksamhetens ärende- och dokumenthantering och du har ett intresse och kompetens för utveckling av informationshanteringen och digitalisering.

Kvalifikationer
Du har:

- minst gymnasieexamen
- erfarenhet av att arbeta som registrator eller liknande erfarenhet från offentlig verksamhet
- kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
- god kompetens i digitalt arbetssätt
- god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- intresse och förmåga att bidra till trivsel och god arbetsmiljö.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
- relevant högskoleutbildning
- genomförda utbildningar eller fortbildningar i diarie-, informations- och/eller arkivhantering
- erfarenhet av att utveckla digitala arbetssätt

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och som kan hantera olika uppgifter samtidigt. Du är nyfiken och har lätt att ta till dig information och sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera.

Vi ser gärna att du har kunskap om eller intresse för vår verksamhet inom rymdfrågor.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Sex månaders provanställning kommer att tillämpas. Tjänsten är placerad i Solna.

Kontakta oss
Sofia Johansson, stabschef, tel: 08-40 90 77 94

Johan Hamnegård, Saco-S, tel: 08-40 90 77 84

ST-medlemmar representeras hos oss för närvarande centralt av Fackförbundet, tel: 0771-55 54 44

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev och CV senast 230421. Beskriv på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Du söker tjänsten genom vårt rekryteringsstöd. Märk din ansökan med ärendenummer 2023-00126.

Om Rymdstyrelsen
Rymdstyrelsen är en expertmyndighet under Utbildningsdepartementet med ansvar för statligt finansierad nationell och internationell rymdverksamhet i Sverige vad gäller forskning och utveckling. Rymdstyrelsen är Sveriges kontaktorgan för internationellt rymdsamarbete. I Rymdstyrelsens uppdrag ingår också att inspirera unga att studera naturvetenskap och teknik. Läs mer om oss på www.rymdstyrelsen.se

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023-00126".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Rymdstyrelsen (org.nr 202100-2585)

Kontakt
Sofia Johansson
08-40907794

Jobbnummer
7611742

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rymden anropar en informationshanterare

Prenumerera på jobb från Rymdstyrelsen