Resesamordnare

FOI Forskningsstöd / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI Forskningsstöd i Stockholm, Linköping, Umeå eller i hela Sverige

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Foi söker en Resesamordnare och du kommer tillsammans med din kollega att ingå i personalenheten som även ansvarar för frågor inom HR och lön, en enhet som består av ca 15 personer inklusive personalchef. Har du erfarenhet av att arbeta i systemet eBuilder och med reseräkningar? Kanske är du vår nästa medarbetare!

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär att du kommer att arbeta med resefrågor på en övergripande nivå, vilket innebär att du bevakar utvecklingen inom området, utformar interna riktlinjer och rutiner samt föreslår möjliga förbättringar. Du kommer att fungera som kravställare och medverka i upphandlingar enligt LOU. Vidare kommer du att följa upp och utveckla FOI:s resetjänster samt vara kontaktperson mot externa leverantörer.

Systemadministration för reseboknings- och reseräkningssystem utgör en stor del av tjänsten. I arbetet ingår också dokumentation och kontroll av loggar och att upprätthålla kontinuitetsplanen. Hantering av reseräkningar och tjänster som rör tjänstereseförsäkring, betalkonto, resekonto/fakturor och arkivering är annat som ingår. En viktig uppgift är också att informera och utbilda medarbetare om reserelaterade frågor.

Publiceringsdatum
2018-05-25

Profil
Vi söker dig som har utbildning inom ett för anställningen relevant område, alternativt erfarenheter som vi sammantaget bedömer som likvärdiga. Du har aktuell erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter eller liknande erfarenhet från exempelvis affärsresebranschen. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt engelska är ett krav.

Vi ser det som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av eBuilder eller likvärdigt end-to-end-system. Upphandling enligt LOU och hantering av frågor som rör reseräkningar är annat som vi ser som värdefullt.

Som person är du initiativtagande, självgående och fokuserar på rätt saker. Du är relationsskapande och har god samarbetsförmåga. Vidare har du analytisk förmåga, liksom förmåga att strukturera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenhet och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbete med föräldraskap. Vårt huvudkontor är beläget i Kista med bra kommunikationer och ett stort utbud av service och handel. Tjänsteresor till våra olika verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Har vi fångat ditt intresse?
För mer information angående tjänsten kontakta personalchef Camilla Stenemyr. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Jakob Westerberg (OFR/S - ST vid FOI). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2018-06-17. Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV, betyg (från högskolan) och ett personligt brev där du hänvisar till ref. FOI-2018-915.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid

Ersättning
Överenskommet vid anställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Gandeus 08-555 030 00

Företag
FOI Forskningsstöd

Adress
FOI Forskningsstöd
16490 Stockholm
16490 Stockholm

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
4166288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Resesamordnare

Prenumerera på jobb från FOI Forskningsstöd