Rekryteringskoordinator till Talent Acquisition
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-05
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-03-05BeskrivningVi söker en Talent Acquisition Coordinator för ett uppdrag hos vår klient.
I rollen som Talent Acquisition Coordinator kommer du att stödja Talent Acquisition Specialist (TAS) genom att koordinera och hantera administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta nära TAS för att säkerställa en kvalitativ och smidig rekryteringsupplevelse för både kandidater och anställande chefer. Du kommer huvudsakligen att ansvara för validerings- och anställningsstegen i rekryteringsprocessen, där du säkerställer att den slutliga kandidaten är baserad på kompetens samtidigt som du genomför bakgrundskontroller och följer upp nödvändiga compliance-steg.
Dina arbetsuppgifterBeställa bakgrundskontroller, följa upp resultat och informera berörda parter om resultatet.
Beställa säkerhetsintervjuer och informera om resultatet.
Säkerställa att rekryteringsprocessen följer compliance genom att dokumentera checklistor för extern rekrytering och säkerställa att godkännandeprocessen för anställningserbjudanden slutförs.
Initiera anställningskontraktsfasen tillsammans med HR Admin.
Koordinera arbete relaterat till relocation, immigration och boende för kandidater.
Säkerställa en bra kandidatupplevelse och ett positivt samarbete med den anställande chefen genom hela processen.
Stödja Talent Acquisition Specialist i det dagliga arbetet genom att hantera diverse administrativa uppgifter, såsom att initiera registerunderlag och onboarding i rekryteringssystemet.
Delta i förbättringsarbete för att optimera rekryteringsprocessen.
KvalifikationerHR-utbildning.
Erfarenhet inom Talent Acquisition eller rekrytering.
Erfarenhet av administrativt stöd och koordinering.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med SAP-system.
Förmågor och egenskaper vi söker
Vi söker en flexibel person som kan hantera flera uppdrag parallellt och snabbt anpassa sig till nya arbetsuppgifter. Eftersom flera rekryteringar pågår samtidigt, krävs en hög kapacitet för att hantera parallella arbetsuppgifter och upprätthålla struktur. Rollen är jämförbar med en junior projektledarroll, så förmågan att koordinera, ta ledningen och vara en tydlig kommunikatör är viktiga egenskaper.
AnställningsvillkorFör att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du kommer att anställas som konsult hos Q och arbeta heltid. Tjänstens placering utgår ifrån klientens kontor i Södertälje.
Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Ersättning Fast
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/185".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)
Arbetsplats Q i Stockholm AB
Jobbnummer 9204401