Rekryteringskoordinator
Lunds universitet, Humaniora o teologi, Kansliet för Humaniora och teologi / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora o teologi, Kansliet för Humaniora och teologi i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.
Här finns drygt 25 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor samt internationellt utbyte. Dessutom ges stöd till fakultetsstyrelsen, arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossVi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som rekryteringskoordinator är din huvudsakliga uppgift att handlägga rekryteringsärenden i lärarförslagsnämnden. Arbetet med lärarrekryteringar innebär bland annat att:
- fungera som sekreterare i lärarförslagsnämnden
- ansvara för utlysningsprocessen av läraranställningar i samråd med rekryterande institution
- ha kontakt med sökande och sakkunniga inklusive viss hantering av ansökningshandlingar
- sammanträdesadministration
- koordinera provföreläsningar och intervjuer
- sammanställa underlag till beslutande instanser och förbereda uppdatering av dokument om rekryteringsprocessen
Du kommer att arbeta självständigt med flera parallellt pågående rekryteringsprocesser. Detta gör du i nära samarbete med ordföranden i lärarförslagsnämnden, övriga kolleger inom fakultetskansliet, kanslichef och prefekterna vid fakulteternas institutioner. I arbetet kan även viss personaladministration förekomma.
Publiceringsdatum2023-05-22KvalifikationerKrav för anställningen är:
- högskoleexamen på lägst kandidatnivå inom PA-programmet eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
- erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- erfarenhet av sammanträdesadministration
- mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
- erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är noggrann, serviceinriktad och kan arbeta självständigt.
Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att arbeta i administrativa system, som t ex rekryteringssystemet Varbi eller motsvarande
- god kännedom om universitets- och högskolesektorn samt dess regelverk
Övrig informationAnställningen är ett vikariat på ca 1 år med omfattning 100%, med tillträde den 8 augusti 2023 eller enligt överenskommelse.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/1852".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Humaniora o teologi, Kansliet för Humaniora och teologi
Kontakt Karin Salomonsson, kanslichef
https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda Jobbnummer 7804765
Observera att sista ansökningsdag har passerat.