Rekryteringsassistent sökes till Sundsvalls kommun
Arena Personal Sverige AB / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-01-22
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arena Personal Sverige AB i Sundsvall,
Mark,
Härnösand,
Kramfors,
Sollefteå eller i
hela Sverige Vi söker nu två Rekryteringsassistenter till Sundsvalls kommuns rekryterings- och bemanningsenhet
Om arbetsplatsenRekryterings- och bemanningsenheten i Sundsvalls kommunansvarar för timvikarierekrytering och bemanning inom kommunens vikarietäta verksamheter. De ansvarar ävenför rekrytering av sommarvikarier till verksamheter inom Vård och omsorg.Efter tydligt framtagna processer och rutiner är målet att så effektivt som möjligt kunna leverera en stor volym kandidater för sommarvikariat.
Enheten består av vikariesamordnare och bemanningskonsulter, som arbetar tätt tillsammans för att lösa bemanningsuppdraget.Enheten arbetar först och främst digitalt genom användning av digitala möteskanaler, videointervjuer, digital referenstagning och digital bemanning av timvikarietillsättningar.
Vi söker nu två personer, varav en ska arbeta 100% och en 50%.
Om uppdraget
I rollen som rekryteringsassistent hanterar dukandidater som sökt tim- och sommarvikariat. Du är med ochansvararför rekryteringsprocessen, vilket innefattar att lyssna på videointervjuer, utföra telefonintervjuer, digital referenstagning, följa upp och komplettera uppgifter vid behov samt bedöma och skriva ihop sammanfattningar av resultat. Du bemannar enligt schema för enhetens receptionstid där du tar emot de dokument vi efterfrågat från sökande.Du jobbar i nära samarbete med vikariesamordnare och deltar på alla gemensamma möten för att på ett så effektivt sätt som möjligt arbeta för att nå uppsatta mål.
Om digI verksamhetens världkan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet.Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och samtidigt som duför ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden.
Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamhetens behov.Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i det dagliga arbetet.
Krav för tjänsten- Akademisk examen inom personalområdet (eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig)- Goda kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB).- God yrkeserfarenhet av arbete inom kompetensförsörjning och då specifikt i rekryteringsprocessen och dess olika delar.- Goda IT-kunskaper och god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap. Du har god vana att hantera Office-paketet, främst Word och Excel.-Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.-Du har god erfarenhet av att möta kunder och kandidater både vid personliga möten, över telefon och via digitala kanaler.
Meriterande är också om du har påbyggnadskurser som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten, om du har fördjupade kunskaper inom arbetsrättslig lagstiftning, samt erfarenhet av arbete i IT-verktyget Visma Recruit och/eller erfarenhet av rekryteringsarbete andra rekryteringssystem.
ÖvrigtUppdraget avser att starta 3:e februari 2025 och pågåtill och med 15 maj 2025 (med ev. förlängning).Arbetstider: 08.00 - 16.45 alla vardagar.
Om Arena PersonalArena Personalär experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO.Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arena Personal Sverige AB (org.nr 556606-1916),
https://arenapersonal.com/ Arbetsplats Arena Personal
Jobbnummer 9119486