Rekryteringsassistent sökes omgående - Solna
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Södertälje eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-09-09ArbetsuppgifterVi letar efter en person som kan gå in som konsult i ett spännande uppdrag och ge rekryteringsstöd åt vår kund i Solna. Kundens interna rekryteringsteam ansvarar för att hantera rekryteringsuppdrag från olika delar av organisationen. De strävar efter att stödja organisationens långsiktiga arbete med kompetensförsörjning och vara en pålitlig partner och rådgivare till verksamheten.
Det är ett utmärkt tillfälle för dig som är intresserad av rekrytering att lära dig allt från grunden. Du kommer att få en gedigen kunskap om rekryteringsprocesserna och insikt i vår kunds verksamhet. I rollen som rekryteringssupport hos vår kund kommer du att ges förtroendet att agera med stor frihet och ansvar.
Du är välkommen att vara en del av en öppen och positiv grupp som befinner sig mitt i en förändringsprocess med syftet att arbeta ännu mer proaktivt och använda nya verktyg och metoder inom rekrytering. Rekryteringsteamet består av ungefär 35 medarbetare.
Dina arbetsuppgifter• Organisera och hantera rekryteringsprocessen för sommarjobb, examensarbeten och praktikplatser. Det innebär att sammanställa kundens krav, publicera annonser, göra urval och starta säkerhetsgranskningen.
• Agera som superanvändare för rekryteringssystemet och vara ansvarig för att utbilda andra användare. Garantera korrekt inmatning av data i systemet och producera rapporter för att ge förståelse för rekryteringsläget, trender och nyckeltal.
• Ta hand om och erbjuda support gällande systemfrågor och administrativa ärenden kopplade till rekryteringsprocessen.
• Hålla kontakt med utomstående leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och integration av jobbannonser.
• Ta ansvar för att sammanställa statistik till externa intressenter såsom Arbetsförmedlingen och Statistiska centralbyrån.
• Övervaka och hantera e-postinkorgen för rekryteringssupporten.
• Ge stöd vid behov i pågående rekryteringsprocesser.
Skallkrav:
• Erfarenhet inom HR samt administration och erfarenhet av rekryteringsprocesser och rekryteringssystem.
• Goda färdigheter i Microsoft Office, speciellt Excel.
• Förmåga att kommunicera flytande på både svenska och engelska.
• Utbildning inom personal- eller HR-området eller liknande.
Dina personliga egenskaper• Trivs i en roll där service är i fokus och där du har tydligt ansvar för din arbetsplats.
• Noggrann och välstrukturerad med starka administrativa kunskaper.
• God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
• Duktig på att samarbeta i grupp och sköta många kontakter.
• Pedagogisk och kan presentera ditt arbete på ett enkelt och begripligt sätt.
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-10-01
Slutdatum: 2025-06-30
Ansök senast: 2024-09-11
Ort: Solna
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1007".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Isabel Tataje
isabel@swaysourcing.com +46 79 006 27 11 Jobbnummer 8887164
Observera att sista ansökningsdag har passerat.