Rekryterare och bokningsadministratör mot skolans värld!
Skandinaviska Bemanningspoolen AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-09-03
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skandinaviska Bemanningspoolen AB i Stockholm,
Upplands Väsby,
Vallentuna,
Sigtuna,
Gnesta eller i
hela Sverige Vi söker nästa stjärna till vårt växande bolag i Stockholm!
Drivs du av utveckling och att se resultat av ditt arbete direkt? Vill du arbeta på företag med stark gemenskap och i en expansiv fas?
Publiceringsdatum2024-09-03Om företagetVi är ett bemannings- och rekryteringsföretag som är verksamma inom skolans värld och erbjuder kompetenta och engagerade lärarvikarier för både längre och kortare uppdrag på förskolor, grundskolor, fritidshem, särskolor, gymnasium och vuxenutbildningar.
Idag är vi 2 personer som jobbar på vårt kontor i Stockholm och 2 personer på vårt kontor i Göteborg. Som anställd hos oss erbjuds man en flexibel arbetsplats med högt i tak där vi gör många sociala aktiviteter tillsammans både på och utanför arbetet. Vi hjälper alltid varandra och hugger in där det behövs för att göra vår verksamhet så bra som möjligt.
Nu i samband med terminsstart står vi inför en rolig tillväxtfas där vi skrivit nya ramavtal med fem olika kommuner i Stockholmsområdet vilket innebär att vi kommer expandera och nu söker vi nästa passagerare på vår tillväxtresa.
Dina arbetsuppgifterDin roll kommer bestå av två delar, rekrytering och bokning.
Rekrytering
Du kommer själv ansvara för hela rekryteringsprocesser, från selektering till signerat anställningsavtal. Introduktionsutbildning, du kommer vara en av två personer som håller i vår introduktionsutbildning för nyanställda vikarier. Du blir kontaktperson för de vikarier du anställer vilket kan innebära bland annat arbetsgivarintyg, frågor om lön och hantering av belastningsregister.
Bokning
Våra kunder hör ofta av sig till oss med kort varsel när de behöver vikarie till sina verksamheter, detta sker främst på morgonen och i viss utsträckning på eftermiddagarna. Du kommer då ta emot dessa bokningar via telefonsamtal, epost eller i vårt bokningssystem och sedan bemanna ut dessa med en lämplig vikarie. Under bokningsprocessen arbetar vi som ett team och hjälps alltid åt med alla bokningar för att ge våra vikarier och kunder en så bra upplevelse som möjligt.
I rollen ingår också att 1-2 kvällar i veckan ha kvällsjour mellan ca 17.00-21.00, det innebär inte att du aktivt sitter jobbar under de timmarna utan om ett telefonsamtal eller mail kommer så har du ansvar för att besvara och hantera detta.
Du kommer med andra ord arbeta i en väldigt bred roll där du kommer få planera dina dagar själv med stöttning av din chef. I takt med att vi växer och blir fler anställda kommer du också ges möjlighet att eventuellt gå mer mot enbart rekrytering eller enbart bokning om det är någon av de bitarna du tycker är intressantare.
Du kommer jobba på vårt kontor i Stockholm med företagets VD som din närmsta chef.
Vem är du?
För att trivas i rollen drivs du av att prestera och leverera snabba resultat men med ett noggrant arbete. Du är strukturerad, kreativ och självständig i ditt sätt att arbeta.
Du ska vilja utvecklas tillsammans med oss och den tillväxtresa vi befinner oss på och vi ser gärna att du kommer med initiativ och är en riktig lagspelare.
Du har en förmåga att bygga upp goda relationer och skapa ett förtroende mot de personer du arbetar med både interna kollegor, de du rekryterar och våra kunder.
Då vi är ett litet bolag måste du även vara en flexibel person som snabbt kan finna dig i nya situationer och hjälpa till där det behövs.
Kvalifikationer• Erfarenhet från serviceyrket
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift
• Meriterande med kunskaper om sociala medier, som Facebook, Instagram etc.
• Minst en gymnasial utbildning, gärna en vidareutbildning inom personal eller läraryrket.
Övrig information• Omfattning - 100%
• Arbetstider - Varierande utefter bokningsflöde men ca 07.00-16.00
• Tillsvidareanställning
• Placering - Gamla Stan, Stockholm
• Start - Enligt överenskommelse
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skandinaviska Bemanningspoolen AB (org.nr 556812-3235),
https://lararpoolen.se/ Arbetsplats Skandinaviska bemanningspoolen
Kontakt Versamhetschef
Emma Strömberg
emma@lararpoolen.se 070 823 63 12 Jobbnummer 8877731