Registratorer

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Göteborg, Jönköping, Malmö, Örebro, Solna eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registratorer till Avdelning sydväst med placering i Göteborg

Registratorer

Som registrator kommer du hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda samt hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media. Du kommer att klassificera och diarieföra i IVO's elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360).

Som registrator ger du råd och stöd till övrig personal på de myndighetsövergripande avdelningarna i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. Du ansvarar för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk och avslutar och arkiverar handlingar i närarkiv. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Publiceringsdatum
2015-02-06

Kvalifikationer
• Minst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig förvaltning
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper om lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem

Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är viktigt att du har en hög serviceambition, ser vad som behöver göras och utför uppgifterna med stor noggrannhet. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Du måste även vara intresserad av att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)

Övrig information
Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen tillsvidare med på 100 % med 6 månaders provanställning, med placering i Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetitel är registrator.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta enhetschef Ann Svensson 010-788 52 76, avdelnings registrator Renée Thorbjörnsson 010-788 57 29 eller HR-specialist Petra Fredriksson 010-788 54 51.

Fackliga kontaktpersoner är för SACO Gösta Rüter 010-788 52 79, Ingemar Gustafsson, Vårdförbundet 010-788 52 56 och Lars-Erik Gotthard, Fackförbundet ST, 010-788 57 03.

Så ansöker du
Märk din ansökan med dnr 2.6.1- 5413/2015. Sista ansökningsdagen är den 1 mars 2015.

Bifoga brev och personligt CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid eventuell intervju.

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är en myndighet som ansvarar för tillsyn av hälso- och sjukvården, dess personal och verksamheter inom socialtjänstområdet. Genom bland annat 2 500 inspektioner varje år granskar vi att den vård och omsorg som ges i Sverige är säker och av god kvalitet. IVO prövar även ansökningar om tillstånd för enskilda verksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. IVO är en kunskapsorganisation. Hos oss får du ett stimulerande och ansvarsfullt arbete med många kontakter i en organisation i utveckling. IVO har idag omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. www.ivo.se

Arbetstider och omfattning
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2158469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registratorer

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg