Registrator- vikariat

Göteborgs stad., Lokalförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Lokalförvaltningen i Göteborg

Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra drygt 470 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna http://www.goteborg.se/lokalforvaltningen

Publiceringsdatum
2018-10-03

Arbetsuppgifter
Vi på Lokalförvaltingen står mitt i en spännande och utmanande övergång till processbaserad informationsredovisning. Det paradigmskifte som digitaliseringen innebär gör att vi måste hålla oss up-to-date och vara
förändringsbenägna för att möta dagens och morgondagens utmaningar.

Dina arbetsuppgifter:
Som registrator har du en central roll i förvaltningens diarieföring där du administrerar förvaltningens diarium genom att dagligen registrera och bedöma inkommande, upprättande och utgående handlingar. Du hanterar offentliga handlingar i enlighet med aktuell lagstiftning. I rollen ingår även att ge stöd, rådgivning och utbildning inom ärende- och dokumenthantering till chefer och medarbetare. Som registrator deltar du i arbetet med att utveckla förvaltningens rutiner och system inom området.

Vem blir din chef?
Mikael Sandströms ledarskap bottnar i en starkt humanistisk människosyn och kännetecknas av en blandning mellan rörelse och eftertanke, skratt och seriositet. Hans försöker genom sin kommunikation förmedla kravställande tydlighet med medmänsklig omtanke.
Under Mikaels ledning ges du stort förtroende där hans vardag vilar på tilliten till sina kollegor. Du förväntas därför ta stort ansvar för både dina arbetsuppgifter såväl som för din påverkan på omgivningen. Som obotlig optimist ligger Mikaels humör på en hög lägsta nivå. Mikaels drivkraft är att ur ett helhetsperspektiv att utveckla verksamheten och sig själv genom sina medarbetare.

Kvalifikationer
För denna tjänst ser vi att du har erfarenhet av arbete som registrator och har en eftergymnasialutbildning inom administration eller offentlig förvaltning.

Du har:
• Kunskap om offentlighets- och sekretessfrågor samt lagstiftning inom området.
• Goda kunskaper i elektronisk ärendehantering och Officepaketet.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen samt kunskaper om Göteborgs Stads organisation samt IT-verktyg exempelvis Lotus Notes och Office 365.

För att både trivas och kunna fullfölja uppdraget, bör du vara noggrann och ha ett välutvecklat ordningssinne. Du är van vid att hantera många parallella arbetsuppgifter . För dig är det självklart att skapa förtroendefulla relationer men ändå bibehållen hög integritet och servicekänsla.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett Hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande
och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill
att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om
annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: 2019-09-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-24
Ange följande referens när du ansöker: A817461
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Sandström mikael.sandstrom@lf.goteborg.se 031-365 06 02

Företag
Göteborgs stad., Lokalförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Lokalförvaltningen
Box 5163
40226 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 13

Jobbnummer
4382773

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator- vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Lokalförvaltningen