Registrator till SFV Dokumentförvaltning
Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
2016-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till SFV Dokumentförvaltning" (publicerad 2017-02-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Ekerö,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.
SFV Dokumentförvaltning består av registratur, arkiv och ritningsfunktion och ingår i avdelning Verksamhetsstöd med placering i Stockholm.
Din roll
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor i registratorgruppen för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser. Du deltar i postöppningen, fördelar inkommande post och e-post, diarieför handlingar samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområden. Du söker och tar fram handlingar till medarbetare inom SFV, allmänheten, andra myndigheter och massmedia. Du medverkar i sekretessbedömningar och lämnar ut allmänna handlingar till bl.a allmänheten. En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen och att informera och utbilda verkets övriga personal inom området.
Publiceringsdatum2016-11-16ProfilVi söker dig med eftergymnasial utbildning inom dokumenthantering eller arkivvetenskap alternativt har du skaffat dig motsvarande kompetens i arbetslivet. Du har några års erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen. Du har erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering samt av att arbete med ärendeprocesser. Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du är van användare av Office-paketet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du flexibel, serviceinriktad, ansvarstagande och pedagogisk. Du är van att arbeta självständigt såväl som i grupp. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Vidare har du ett gott omdöme och god problemlösningsförmåga.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket kräver att du är svensk medborgare.
Provanställning 6 månader tillämpas.
Mer information
Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på
www.sfv.seStatens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.
Sista ansökningsdag är 2016-12-11
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättning,
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLenka Medin, Enhetschef 010-478 72 10
FöretagStatens fastighetsverk
AdressStatens fastighetsverk
,
10316 Stockholm
Kontorsadress,
Jobbnummer 3164301
Observera att sista ansökningsdag har passerat.