Registrator till Myndighet | Placeringsort Solna
Experis AB / Administratörsjobb / Solna
2026-03-02
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Är du en erfaren registrator med djup kunskap om diarieföring inom statlig verksamhet? Vi på Jefferson Wells söker nu en registrator till ett konsultuppdrag hos en utav våra kunder med placering i Solna eller Östersund. I rollen arbetar du brett med diarieföring, posthantering, arkivering och ärendehantering - perfekt för dig som trivs i en strukturerad miljö där ordning, noggrannhet och service står i centrum. Välkommen med din ansökan!
Ort: Solna
Start: 1 april 2026
Uppdragslängd: 30 september 2026, med möjlighet till 5 månaders förlängning
Anställning: Konsultanställning via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid 40 timmar/vecka, 100% på plats hos kund
Om jobbet som registrator
Som registrator blir du en del av en registratur som ansvarar för diarieföring och hantering av myndighetens inkommande och utgående information. Du arbetar med daglig dokument- och ärendehantering, säkerställer korrekt och rättssäker registrering samt bistår verksamheten i frågor kopplade till offentlighetsprincipen. Rollen kräver god förståelse för regelverk inom statlig verksamhet, förmåga att arbeta noggrant och en hög känsla för service.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
Bevakning av officiell e-postlåda
Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Kontakter med medarbetare och allmänhet avseende handlingar och ärenden enligt offentlighetsprincipen
Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden
Den vi söker
Vi söker dig med mångårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom statlig myndighet och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och regelverk är centrala. Du arbetar självständigt, är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och samtidigt upprätthålla hög kvalitet och god service.
För detta uppdrag krävs följande kvalifikationer:
Mångårig erfarenhet som registrator på statlig myndighet
Mycket god kunskap om diarieföring och regelverk inom statlig verksamhet
Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt: gymnasieutbildning samt minst 1 års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga system
Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360, W3D3, Platina eller liknande
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators ansvar
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Möjlighet att uppvisa referensuppdrag från statlig myndighet där du arbetat minst 6 månader som registrator de senaste 3 åren
Publiceringsdatum2026-03-02Dina personliga egenskaperFör att trivas och lyckas i uppdraget ser vi att du är en person som tar stort ansvar och arbetar noggrant även när tempot är högt. Du har ett naturligt helhetsperspektiv och förstår hur registraturens arbete påverkar myndighetens verksamhet i stort. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och allmänhet, alltid med ett professionellt och respektfullt bemötande. Rollen passar dig som uppskattar ordning, struktur och som vill bidra till en rättssäker och effektiv dokumenthantering.
Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.
Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
Evenemangsgatan 21, 5 tr, 169 79, Solna (
visa karta)
169 79 SOLNA
Arbetsplats Jefferson Wells
Kontakt Contact
Cecilia Åkerlind Nisser
Cecilia.Nisser@jeffersonwells.se Jobbnummer 9770364