Registrator till miljöförvaltningen
Stockholms stad; Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Verksamhetsstöd i Stockholm Stockholms Stad
Miljöförvaltningen
Verksamhetsstöd
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete med bland annat miljöbilar i Stockholm.
Du kommer att arbeta på avdelningen verksamhetsstöd på miljöförvaltningen. Avdelningen har funktioner för ekonomi, personal, kommunikation, IT, jurister samt arkiv och registratur. Du kommer att höra till funktionen arkiv och registratur som består av två arkivarier, en registrator och en administrativ assistent. Funktionen har en samordnare och chefen för verksamhetsstöd är din chef.
1 plats(er).Miljöförvaltningen har gått över till elektronisk ärendehantering och arbetar med att införa rutiner för att leverera information till e-arkiv Stockholm. Miljöförvaltningen strävar efter att göra kommunens data öppen och digitalt tillgänglig för att bl.a. möta ökande krav på utlämnande av allmänna handlingar.
Som registrator svarar du för att handlingar som inkommer registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner. Du arbetar med att:
• Klassificera handlingar i enlighet med miljöförvaltningens klassificeringsstruktur
• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet ECOS
• Ta fram rutiner och handledningar för registrering
• Stödja verksamheten rörande ärende - och dokumenthanteringsfrågor
• Utbilda personalen i diarieföring och ärendehantering
• Lämna ut allmänna handlingar
• Sortera in akter i arkivet
• Hantera arkivlån
• Utföra kvalitetskontroller och uppföljning av registreringar i ECOS
• Allmänna kontorsgöromål, skriva minnesanteckningar och göra mindre utredningar
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar. Vi har flexibel arbetstid med vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård.
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium och registratorsutbildning. Högskoleutbildning inom informationshantering är meriterande. Du bör ha 3-5 års arbetslivserfarenhet av arbete med registrering och diarieföring i ett ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är en merit att ha arbetat i ECOS.
Du gillar att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten särskilt vad det gäller elektronisk ärende- och dokumenthantering. Ett krav är god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
För att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt behöver du ha god planerings- och organisationsförmåga. Vi vill att du har lätt för att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Du kan fatta självständiga beslut och har ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du är serviceinriktad mot både allmänhet och dina kollegor. Det är viktigt att du är bra på att skriva och kommunicera.
Anställningsform: Tillsvidare.
Arbetstid: Tillsvidareanställning med eventuell provanställning.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Håkan Andersson,08-50828139
Therese Eriksson, Samordnare på arkiv och registratur, 08-508 28 161
Luis Lopez/Vision, 08-508 27 929 (facklig)
Anette Riedel/SACO, 08-508 28 102 (facklig)
Tillträde: Tillträde 1 september 2014 eller enligt överenskommelse.
Publiceringsdatum2014-02-24Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-01
Ansökan skickas till:
Verksamhetsstöd
Ange följande referens när du ansöker: A25001
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Verksamhetsstöd
AdressStockholms stad; Verksamhetsstöd
Miljöförvaltningen
Jobbnummer 1789366
Observera att sista ansökningsdag har passerat.