Registrator till Göteborg

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Göteborg, Jönköping, Malmö, Örebro, Solna eller i hela Sverige

IVO söker en registrator till avdelning Sydväst. Avdelningen ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten inom Västra Götalandsregionen samt Region Halland.

IVO - Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Rollen som registrator

Som registrator arbetar du tillsammans med övriga registratorer med att ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet samt ger råd och stöd till medarbetarna i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Som registrator lämnar du ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media samt svarar på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet.
Tjänsten kan innefatta ett deluppdrag som avdelningsregistrator på 50 %. Det innebär att vara arbetsledare för övriga registratorer och fördela arbetet, personalansvar ingår ej.
Avdelningsregistratorn är en förbindelselänk mellan huvudregistratorn och övriga registratorer. Som förbindelselänk hanterar man informationsflöden och kommunicerar åtgärdsbehov och dess lösningar.

Tillsynen och arbetet i registraturen ska präglas av tydlighet, trovärdighet, integritet och effektivitet som tar sitt ursprung från den statliga värdegrunden.

Publiceringsdatum
2016-11-11

Profil
Vi söker dig som har

• Erfarenhet av att arbeta med registratorsuppgifter (registrering/diarieföring), gärna inom statlig offentlig förvaltning
• goda kunskaper i svenska språket såväl skriftligt som muntligt
• gymnasieexamen
• mycket god IT och datavana

I rollen som registrator ska du kunna arbeta självständigt och ha förmågan att effektivt prioritera och strukturera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna arbeta i olika typer av grupperingar, vilket innebär att du ska ha mycket god samarbetsförmåga samt ha ett serviceorienterat förhållningssätt. Du ska även kunna kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt, både muntligt och skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är tillsvidareanställning med början om 6 månaders provanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Göteborg.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-39219/2016. Sista ansökningsdag är den 25 november 2016.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta enhetschef Ann Svensson, 010-788 52 76.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Carina Nithander, SACO, 010-788 57 62, Lisbeth Abrahamsson, Vårdförbundet, 010-788 52 55 och Azra Osmanovic, Fackförbundet ST, 010-788 52 85.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3156536

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: