Registrator sökes till Muskö
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge,
Mjölby,
Karlsborg,
Motala,
Skövde eller i
hela Sverige Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.
Marinstaben på Muskö växer och söker nu en ny registrator. Vi ser fram emot att utöka vårt team med ännu en medarbetare som vill vara med och utvecklas inom området i en spännande miljö!
Försvarsmaktens informationsförvaltning omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata. Vi ger dig även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i informationsförvaltning samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Försvarsmakten är i stark tillväxt så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.
Publiceringsdatum2023-09-14KvalifikationerB-körkort.
Kvalifikationer• Du har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk.
• Du är lösningsorienterad och arbetar bra både i team och självständigt. Du levererar resultat.
• Du har mycket god datorvana.
• Relevant utbildning eller erfarenhet från likartade arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Meriterande
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av arbete på statlig expedition.
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Arkivkunskap.
Dina personliga egenskaperSom person har du god samarbetsförmåga och tycker om att ge bra service, då du i din roll har breda kontaktytor inom myndigheten. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och föreskrifter då det behövs. Du har ett öppet sinnelag och trivs att arbeta i ett team. Då Försvarsmakten är i en förändringsprocess har du möjlighet att vara med och utforska nya lösningar.
För tjänsten är det även viktigt att du klarar av perioder med tempoväxlingar avseende arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande chef Marie Lindgren eller Mattias Schollin på telefonnummer 010 823 12 00.
Övrig informationResor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsort: Muskö. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan.
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Facklig kontaktSACO: Camilla Robertsson, Madeleine Bagge
SEKO: Monika Danielsson
OFR-S: Freddy Tullgren
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8110755
Observera att sista ansökningsdag har passerat.