Registrator/ Kvalificerad Handläggare

Stockholms Stad:Södermalm SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Södermalm SDF i Stockholm

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor drygt 125 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

Förvaltningens omsättning uppgår till drygt 2 miljarder kronor per år.

1 plats(er).Vi söker dig som vill arbeta som registrator på Södermalms Stadsdelsförvaltning och som kvalificerad handläggare av nämnduppdrag, exempelvis samordning av kultur- och demokratifrågor. Detta är en delad tjänst som kommer att vara på 50 % i vardera roll.

I din roll som registrator på Södermalms stadsdelsförvaltning står på sikt inför spännande förändringar! Stockholms stad arbetar för att ställa om verksamheten till digitala informationsflöden. Registratorns uppgifter kommer att övergå till rollen dokumentcontroller. I rollen som registrator kommer du att arbeta med att ta ett stort ansvar för införandet av att nytt ärende- och dokumenthanteringssystem som kommer att innebära nya arbetssätt för hela förvaltningen. Du kommer att ingå i HR- och kansliavdelningen och har ett nära samarbete med nämndsekreteraren och dokumentcontroller/registrator.

I rollen som kvalificerad handläggare kommer du att tillsammans med nämndsekreteraren organisera, utveckla och samordna förvaltningsövergripande nämnduppdrag.

Dina uppgifter kommer bl.a. att bestå av att:
• under en övergångsperiod diarieföra handlingar i stadens diarieföringssystem Ciceron
• utbilda och stötta handläggare och chefer i frågor om diarieföring och dokumenthantering
• arbeta för att dokumenthanteringen har hög kvalitet
• handlägga arkivfrågor och redovisa arkiv
• svara för expediering av beslut och ärenden och utlämnande av allmän handling
• utbilda och stötta handläggare och chefer i det kommande IT stödet
• delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, diarieföring och arkivering i stadens
e-arkiv
• organisera, utveckla och samordna större förvaltningsövergripande uppdrag från nämnd

Du ska ha en dokumenterat god administrativ förmåga och erfarenhet av förändrings och utvecklingsarbete. Du ska dessutom ha god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet på offentliga myndigheter. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat som registrator, nämndsekretrare eller har motsvarande erfarenhet inom Stockholms Stad.

Som person ska du vara strukturerad, flexibel, noggrann och kunna arbeta självständigt. Du ska tycka om att ta egna initiativ och lösa problem. Eftersom arbetet innebär många kontakter - både internt på förvaltningen, i staden och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga.

Provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef HR och Kansliavdelning Ylva Navér,08-508 120 60

Catarina Hillås-Lindberg, SACO, 08-508 13 227, catarina.hillas-lindberg@stockholm.se (facklig)
Kjell Skarras , Vision, 08/508 12 569, kjell.skaraas@stockholm.se (facklig)

Erfarenhet krävs

Publiceringsdatum
2015-03-04

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-23
Ansökan skickas till:
Södermalm SDF
Ange följande referens när du ansöker: A31185
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ylva Navér

Företag
Stockholms Stad:Södermalm SDF

Adress
Stockholms Stad:Södermalm SDF
Göta Ark 200
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
2191463

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/ Kvalificerad Handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:Södermalm SDF