Registrator/dokumentcontroller

Tillväxtverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Juridikenheten är tillsammans med enheterna Personal, IT, Ekonomi, Intern service och Stödärendesystem organiserad under avdelningen Administration. Juridikenheten består av 9 medarbetare inklusive chefen för enheten.

Enheten lämnar internt juridiskt stöd till avdelningarna, enheterna och ledningen främst inom områdena förvaltningsrätt, statligt stöd, upphandling, offentlighet och sekretess, civilrätt, processrätt samt EU-rätt. Enheten ansvarar även för myndighetens registratur och arkiv.

Funktionen för registratur och arkiv består av en verksarkivarie (arbetsledare), en registrator samt en arkivarie/registrator i Stockholm och en i Östersund. Funktionen ger stöd och rådgivning till myndighetens verksamhet när det gäller frågor om arkivering och diarieföring. I funktionen ingår att registrera vissa allmänna handlingar och att förvalta diarie- och ärendehanteringssystem. Enheten ansvarar också för myndighetens arkivredovisning och annan tillämpning av arkivlagens regelverk.

Under 2014 kommer Tillväxtverket att införa ett nytt elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem vilket gör att nya arbetsprocesser och rutiner inom dokumenthanteringsområdet kommer att börja användas.

Publiceringsdatum
2014-01-17

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av:

• Klassificering och registrering av myndighetens allmänna handlingar.

• Kvalitetskontroll avseende registrering av myndighetens allmänna handlingar.

• Hantering av myndighetens post och löpande arbete avseende arkivläggning av myndighetens handlingar.

• Delta i förvaltningen av det elektroniska dokumenthanteringsystem som myndigheten ska införa. I detta arbete ingår bland annat att utveckla nya rutiner, testning av system samt utbilda användare.

• Söka fram allmänna handlingar ur Tillväxtverkets arkiv för utlämnande till allmänheten och internt till myndighetens medarbetare.

• Delta i arbetet med att utveckla och förvalta myndighetens processorienterade arkivredovisning med fokus på dokument- och ärendehantering. I detta arbeta ingår att medverka vid framtagande och uppdatering av dokumenthanteringsplaner och processbeskrivningar.

Vår kravprofil - Din kompetens

Vi söker dig som har minst ett års heltidsstudier i arkivvetenskap samt god erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet. Du bör också ha kunskap inom något av de mer vanligt förekommande diarie- och dokumenthanteringssystemen.

Det är meriterande om du har andra studier på högskolenivå och erfarenhet av arbete på statlig myndighet.

Som person är du systematisk, strukturerad och noggrann. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i grupp. Arbetsuppgifterna ställer krav på en hög känsla för service i kombination med personlig integritet. Du måste också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper.

Mer information och kontakt

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 9 februari 2014.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder: www.tillvaxtverket.se/anstallningsvillkor

För mer information om arbetsuppgifterna och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta enhetschef Kristina Lindskog, tfn 08-681 92 11, eller verksarkivarie Pontus Värmhed tfn 08-681 9655. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Rikard Broman, tfn 08-681 65 64. Fackliga företrädare är Sofia Wallgren, SACO, tfn 08-681 66 80 och Bosse Olsson, ST, tfn 08-681 95 02.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
1752950

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket