Registrator/arkivassistent sökes till förskoleförvaltningen
Malmö stad, FskF Stab / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande, genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden. Det vill vi göra tillsammans genom ett effektivt och gott samarbete i hela Malmö stad. Chefer och medarbetare ska verka för att Malmös samtliga förskolor är attraktiva för barn och föräldrar.
Alla medarbetare har till uppgift att skapa en verksamhet som är trygg, lärorik och lustfylld. Barnen ska erbjudas en god och utmanande pedagogisk verksamhet där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Vår arbetsmiljö ska kännetecknas av trygghet för barn och medarbetare. Öppenhet och en stark vilja att skapa goda relationer är centralt.
Nu söker vi dig som vill vara med och forma barnens bästa förskola!
Vi söker en registrator och arkivassistent till förskoleförvaltningens nämndkansli. Nämndkansliet består av en samling glada dokument- och ärendehanteringsentusiaster med kompetens inom områdena offentlighet och sekretess, registrering, nämndadministration och arkiv.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med framförallt huvudregistrator, registratorer och förvaltningens arkivsamordnare. På enheten finns även nämndsekreterare, jurister, och utvecklingssekreterare.
Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med administration genom smarta lösningar för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för medborgarna.
Publiceringsdatum2017-11-17ArbetsuppgifterSom registrator och arkivassistent ingår du i förvaltningens centrala registratur som består av huvudregistrator och två registratorer. Du registrerar stabens allmänna handlingar och ger råd och stöd i arkivfrågor. Du har en roll som superanvändare vilket innebär att du är ett stöd för förvaltningens användare i ärendehanteringssystemet Platina. Du är delaktig i enhetens informations- och utbildningsinsatser och arbetar med kvalitetskontroll och uppföljning av diarium och arkiv.
Som arkivassistent har du ett nära samarbete med arkivsamordnaren och ingår i förvaltningens arkivnätverk. Du arbetar tillsammans med enhetens jurister när det gäller att hantera begäran av allmänna handlingar.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning som innefattar arkivkunskap och offentlighet och sekretess. Du har tidigare arbetat inom offentlig verksamhet och har kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering.
Du har tidigare arbetat som registrator och har erfarenhet av kvalificerat arkivarbete. Du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och det är meriterande om du tidigare har arbete i ärendehanteringssystemet Platina.
Som registrator och arkivassistent på Förskoleförvaltningen är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är viktigt att du har ett pedagogiskt förhållningssätt och är bekväm med att genomföra utbildnings- och informationsinsatser.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en vilja att i samarbete med dina kollegor utveckla enhetens arbete framåt och tar gärna egna initiativ.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Som anställd i Malmö stad erbjuds du kompetensutveckling och friskvårdsbidrag.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast., upphör: Tidsbegränsad till 2018-12-31 med möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-11
Ange följande referens när du ansöker: 172-2421
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Bonny 0734-12 09 94
Eva Fröding 0709-66 57 36
FöretagMalmö stad, FskF Stab
AdressMalmö stad, FskF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3808584
Observera att sista ansökningsdag har passerat.