Registrator/Arkivarie

Göteborg, Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Social Resursförvaltning i Göteborg, Tjörn eller i hela Sverige

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt 1500 anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.

Publiceringsdatum
2016-04-01

Arbetsuppgifter
Som registrator ska du ansvara för diariet med tillhörande arbetsuppgifter. Du ska arbeta med att dagligen bevaka förvaltningsbrevlåda samt sortera och skicka handlingar till rätt personer och instanser.

Du ska bistå nämndsekreteraren i nämndadministration och i utskottsadministration inför och efter sammanträden.

Du ska också vara förvaltningens arkivansvariga och leda det stora arbete som förvaltningen står inför när vi de närmaste åren ska övergå till processorienterad informationsredovisning. Du kommer att arbeta med förvaltningens arkivredogörare och stödja dem i arbetet att arkivera och gallra handlingar.

Du ska också arbeta med kvalitetssäkring av registratur och arkiv. I arbetet ingår även att kontinuerligt hålla utbildningar för chefer och medarbetare utifrån dina kompetensområden.

Göteborgs stad har nätverk för registratorer och arkivarier där du kommer ingå och få möjlighet till kunskapsutbyte och kompetensutveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie och har en relevant utbildningsbakgrund, gärna examen från högskoleutbildning inom arkivvetenskap. Det är ett krav att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och helst inom socialtjänsten. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du måste vara mycket duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och kunna fungera som ett stöd till förvaltningens medarbetare i frågor som rör ditt ansvarsområde.

Egenskaper vi fäster mycket stor vikt vid är att du kan arbeta självständigt, är noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du ska även vara en god kommunikatör som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du måste också vara flexibel och om chefen för Verksamhetsstöd påkallar vara redo att ta på dig arbetsuppgifter som ligger utanför ditt ordinarie uppdrag.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-20
Ange följande referens när du ansöker: A557885
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulla-Carin Moberg, Chef Verksamhetsstöd 031-367 90 04

Facklig kontakt
Christina Matsdotter, Saco 031-367 94 60
Yvonne Karlsson, Vision 031-367 93 33

Företag
Göteborg, Social Resursförvaltning

Adress
Göteborg, Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg

Kontorsadress
Gårdavägen 2

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2758026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Arkivarie

Prenumerera på jobb från Göteborg, Social Resursförvaltning