Registrator

Gagnefs Kommun / Administratörsjobb / Gagnef
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Gagnef, Leksand, Borlänge, Falun, Rättvik eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gagnefs Kommun i Gagnef

Gagnefs kommun är en arbetsgivare där möjligheterna är många och engagemanget stort! Här får du göra verklig skillnad för våra invånare och besökare.

I vårt dagliga arbete har vi alltid vår värdegrund med oss. Med den strävar vi efter att vara närvarande för alla invånare, kommunicera öppet och respektfullt samt att ständigt utvecklas både personligt och professionellt.

Välkommen att vara med och möta framtiden med oss på Gagnefs kommun!

Är du vår nya registrator?
Vill du vara en del av en dynamisk och samhällsengagerad arbetsplats? Vi söker nu en engagerad och noggrann registrator till vår kommun!

Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med möjlighet till utveckling och lärande och delaktighet i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden.

Du kommer att vara en del av ett kompetent och engagerat team där vi tillsammans arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra medarbetare och kommuninvånare.

Publiceringsdatum
2024-07-08

Dina arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens arbete med att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden och handlingar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
• Säkerställande av att ärenden hanteras enligt gällande lagar och regler.
• Administration av kommunens ärendehanteringssystem Lex.
• Arkivering och dokumenthantering.
• Stöd och vägledning till kommunens medarbetare i dokumenthanteringsfrågor.
• Kontakter med allmänheten och andra myndigheter.

Kvalifikationer
Du är en serviceinriktad person som är lugn, noggrann och tar stort ansvar. Då du har mycket interna och externa kontakter kräver arbetet god service och att vara tillmötesgående. Vidare är du en person som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i team. Har du ett intresse av samhällsfrågor och offentlig förvaltning ser vi det som ett stort plus.

Vi söker dig som har relevant utbildning inom arkivvetenskap, informationshantering eller annan likvärdig utbildning, samt erfarenhet av arbete som registrator eller inom dokumenthantering.

Vi ser gärna att du har goda kunskaper i relevant lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, likaså god datorvana och erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer planeras att hållas under v. 31.

Övrig information
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej.

Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun, 785 80 Gagnef. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och beslut från Skatteverket om skyddade personuppgifter, för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-07-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/80".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gagnefs kommun (org.nr 212000-2155)

Arbetsplats
Kommunstyrelsens förvaltning

Kontakt
Johanna Reichel Springfeldt
0241-15412

Jobbnummer
8793336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Gagnefs Kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Gagnefs Kommun: