Registrator

IVO Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker 2 registratorer; en med placering på avdelning öst och en med placering på avdelningen för tillståndsprövning i Stockholm.

IVO - Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Publiceringsdatum
2018-06-11

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att

• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Avsluta och arkivera handlingar i enhetens närarkiv
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
• Posthantering

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
• Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering

• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god datorvana
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar

Meriterande

• kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet DHS (Public 360)

Vi söker dig som är noggrann, beredd att ta ansvar och har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området . Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans viktig för att utveckla arbetet. Grupperna har ett nära samarbete med gemensam fördelning och ansvar för att hantera avdelningarnas ärenden. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna gäller tillsvidare med start så snart som möjligt. IVO tillämpar provanställning i 6 månader. Båda tjänsterna avser heltid med placering i Stockholm.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-20056/2018. Sista ansökningsdag är den 21 juni. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten kontakta enhetschef Birgitta Lind, 010-788 51 22 el tf enhetschef Marie Collberg 010-7885113. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Susanna Jakobsson, 010-7885703 eller efter 19 juni HR-specialist Sara Larsson, 010-7885117.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Ulla Koch, SACO, 010-788 51 53 och Madeleine Kempe, Fackförbundet ST, 010-788 52 37.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
IVO Inspektionen för vård och omsorg

Adress
IVO Inspektionen för vård och omsorg
Solnavägen 4
11365 Solna

Kontorsadress
Solnavägen 4

Jobbnummer
4196473

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från IVO Inspektionen för vård och omsorg