Registrator

Göteborgs stad., Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning i Göteborg, Kungsbacka, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt 1500 anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.

Publiceringsdatum
2018-03-09

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår ärendehantering! Som registrator ansvarar du för diariet, förvaltningsbrevlådan och arkivet. Du ansvarar för att förvaltningens centrala ärenden och handlingar registreras och diarieförs.

Du ger service och lämnar ut handlingar till tjänstemän, politiker, journalister och allmänhet. I arbetet ingår även att fördela ärenden till handläggare, expediera och arkivera handlingar samt arbete i några av förvaltningens verksamhetssystem. Du kommer att ge stöd och utbildning samt introduktion av nya chefer och medarbetare i frågor kring ärendehantering, allmänna handlingar och arkiv.

Du arbetar tillsammans med det övriga teamet kring ärendehantering till exempel nämndsekreteraren. Du ska bistå nämndsekreteraren med en del administration innan och efter sammanträden. Du är med och driver kvalitets- och utvecklingsfrågorna inom registratur och arkiv samt kan då också få andra uppdrag eller uppgifter på ditt ansvar.

Göteborgs stad har nätverk för registratorer och arkivarier där du kan ingå. Här får du möjlighet att dela med dig av din sakkunskap och lära av andra för att fortsätta utvecklas i din yrkesroll.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller administration alternativt har registratorsutbildning eller är utbildad arkivarie. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller med liknande kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i en offentlig förvaltning. Du ska ha en god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du ska ha mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av arbete med arkivering och arkivsamordning är meriterande.

Du ska ha dokumenterat gott ordningssinne och noggrannhet vilket krävs för att arbeta med registrering i diariet samt samordning av andra arbetsuppgifter. Du ska ha en omvittnad god pedagogisk förmåga för att kunna informera och utbilda andra i ärendehantering. Du ska ha en god känsla för service för att kunna hantera kontakterna med politiker, tjänstemän, journalister och allmänhet.

Vi vill att du ska kunna arbeta självständigt i kombination med god samarbetsförmåga. Du ska därför ha en dokumenterat god vana av att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt en omvittnat god samarbetsförmåga.

Du ska ha goda kunskaper i offentlighetsprincipen och sekretessbestämmelserna och om tillhörande lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Du ska ha dokumenterat god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Detta på grund av att du många gånger är första kontakten in i förvaltningen gentemot allmänheten och journalister. Du har kontakter med många olika personer och representanter för olika verksamheter genom telefon samt via e-post och brev.

Vi vill att du ska vara en person som ser helheten och vill bidra till utveckling av vårt arbete för att hela tiden förbättra servicen till de som vi är till för.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-01
Ange följande referens när du ansöker: A761271
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marika Augustsson 031-368 80 02

Företag
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning

Adress
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg

Kontorsadress
Gårdavägen 2

Jobbnummer
4011277

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Social Resursförvaltning