Registrator
Skövde kommun, Demokratistöd / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skövde kommun, Demokratistöd i Skövde Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.
Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.
Sektor styrning och verksamhetsstöd ansvarar för områdena ekonomi- och verksamhetsstyrning, ekonomiadministration, administrativ styrning, arbetsgivarfrågor, kontaktcenter, kommunikation samt IT och andra verksamhetsstödjande funktioner såsom juridik och metodstöd i kvalitets- och utvecklingsarbete. Sektorn erbjuder tjänster till hela kommunkoncernen.
Enhet demokratistöd har 11 medarbetare och är en samlad enhet med ansvarar för posthantering/diarieföring för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder samt ärende- och sammanträdeshantering för politiska instanser. Vi ansvarar också för kommunarkivet. Enheten utgör ett samlat politikerstöd och hanterar bland annat IT-utrustning och arvoden för de förtroendevalda.
Publiceringsdatum2017-10-17ArbetsuppgifterVår registrator ska vara föräldraledig och vi behöver en vikarie under hela år 2018 med eventuell förlängning en del av 2019.
Som registrator tillhör du enhet demokratistöd som har uppdrag att sköta dokument- och ärendehantering åt flera sektorer och nämnder.
Du som registrator kommer att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. I arbetet ingår bland annat:
• Postöppning och diarieföring av inkommande och utgående handlingar, elektroniska och fysiska
• Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
• Råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
• Registervård och dokumentkontroll
• Arkivera, gallra och sortera handlingar - analogt och digitalt.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet/utbildning inom registratorsområdet, gärna i kommunal verksamhet.
Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, god datorvana och förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.
Som person är du noggrann, strukturerad och har en hög kvalitetsmedvetenhet i ditt arbete. Engagemang och intresse av utveckling av processer och arbetssätt är viktigt. God samarbetsförmåga krävs då arbetet bedrivs i grupper. Du har förmåga att lätt kommunicera och skapa goda relationer.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-01
Ange följande referens när du ansöker: A723338
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgneta Tilly 0500-49 82 09
FöretagSkövde kommun, Demokratistöd
AdressSkövde kommun, Demokratistöd
Fredsgatan 4
54183 SKÖVDE
KontorsadressFredsgatan 4 SKÖVDE
Jobbnummer 3754160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.