Registrator

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Juridiska avde / Administratörsjobb / Solna
2016-09-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-02-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Juridiska avde i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning
Enheten för arkiv- och registratur är organisatoriskt placerad inom den juridiska avdelningen vid universitetsförvaltningen och ansvarar för Karolinska Institutets diarium och övergripande arkivverksamhet.

Registratur- och arkivverksamhet sköts dels vid universitets institutioner och dels centralt vid universitetsförvaltningen. Från den centrala arkivfunktionen lämnas stöd och råd till institutionerna, som ansvarar för sina egna arkiv.

Vid enheten arbetar 7 medarbetare och vi söker nu utöka funktionen med ytterligare en registrator.

Publiceringsdatum
2016-09-30

Dina arbetsuppgifter
Som registrator vid universitetsförvaltningen ingår du i ett team med arkivarier och registratorer som tillsammans driver och utvecklar dokumenthanteringen vid Karolinska Institutet. Du deltar i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten samtidigt som du även arbetar med strategiska frågor avseende ärende- och dokumenthanteringen i stort vid Karolinska Institutet.

Kvalifikationer
• Registratorsutbildning på högskolenivå alternativt att du har inhämtat erforderlig kompetens på annat sätt.

• Mycket god administrativ förmåga.

• Du kan utrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Det är meriterande om du har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.

Dina personliga egenskaper
I tjänsten som registrator kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Du är mycket effektiv, kan prioritera och arbetar snabbt. Du är noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Ansökningsförfarande
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-3622/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catrine Viidas, enhetschef 08-524 865 94

Facklig kontakt
Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen SACO@uf.ki.se
Magnus Anå, OFR/S, P, O 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Henry Wölling, Seko 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Juridiska avdelningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Juridiska avdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3078372

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Juridiska avde