Registrator

Naturvårdsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm, Östersund eller i hela Sverige

Naturvårdsverket arbetar på uppdrag av regeringen och är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Vi har också uppgiften att samordna, följa upp och utvärdera arbetet med Sveriges miljömål. Naturvårdsverket har cirka 500 medarbetare. Vi har kontor i Stockholm och i Östersund.

Tjänst som registrator vid kansliet för verksamhetsstöd
Tjänsten är placerad i Stockholm på avdelningen för verksamhetsstöd, som stödjer kontoren i Stockholm och Östersund med frågor kring kommunikation, IT, lokal och service, förvaltningsjuridiskt stöd och hanteringen av verkets handlingar. Tjänsten är placerad på kansliet och vårt uppdrag är att säkerställa att verket följer de regler och riktlinjer som gäller för registrering, diarieföring och arkivering av handlingar inom offentlig verksamhet. Idag arbetar 3 personer med registrering och arkivering.

Publiceringsdatum
2016-03-07

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du i huvudsak för registrering och diarieföring av verkets handlingar i vårt ärende-, dokument- och arkivhanteringssystem. En viktig arbetsuppgift är också att vara ett stöd till verkets medarbetare i dessa frågor. Du kommer att utföra dessa arbetsuppgifter tillsammans med vår verksregistrator och arkivarie. Du kommer också samarbeta med verksamhetsförvaltaren för hantering av verkets handlingar som ansvarar för verkets arkivbildning.

I dina arbetsuppgifter ingår att registrera inkomna och upprättade handlingar, bevaka registratorsbrevlådan och att vara stöd till vår arkivarie i arkivering av verkets e-handlingar. Du kommer också att utifrån din roll ingå i olika grupper som finns för att utveckla och förvalta arbetet med hanteringen av verkets handlingar. En viktig uppgift är att kvalitetssäkra registrering och diarieföring av verkets handlingar i vårt ärende-, dokument- och arkivhanteringssystem.

I arbetet ingår också att utbilda och informera övriga medarbetare om hur registrering, diarieföring och arkivering av verkets handlingar ska ske i Modena.

Din kompetens
Du som söker denna tjänst bör ha en utbildning som diplomerad registrator eller en akademisk utbildning inom arkivvetenskap omfattande 40 eller 60 högskolepoäng. Du bör också ha erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan samt goda IT-kunskaper. Du bör vara bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig myndighet och den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen och arbete med digital dokumenthantering.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du tar egna initiativ och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt samtidigt som du är en social och effektiv person som trivs med att arbeta i en administrativ roll.

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Naturvårdsverket tillämpar individuell lönesättning. Tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Mer information
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Kristina von Oelreich eller verksregistrator Monica Rosenberg. Fackliga företrädare är Andrea Mesko Petersson och Ulla Ahlin, samtliga nås via vår växel: 010-698 10 00.

Din ansökan
Ansökan (personligt brev och CV) skickas via e-post märkt med ref nr 2016.08 till refnr2016.08@naturvardsverket.se .

Sista ansökningsdag är 25 mars 2016.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-25
Ange följande referens när du ansöker: Refnr2016.08
Ansökan kan skickas till e-postadress: refnr2016.08@naturvardsverket.se

Företag
Naturvårdsverket

Adress
Naturvårdsverket
Valhallavägen 195
10648 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 195

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-698 10 00
Faxnummer: 010-6981099

Jobbnummer
2709955

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Naturvårdsverket