Registrator
Länsstyrelsen i Kronobergs län / Administratörsjobb / Växjö
2015-02-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-06-14) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Kronobergs län i Växjö Vill du vara med och utveckla länet och länsstyrelsen? Vi vill att vårt län har en hållbar utveckling med tillväxt i balans. Länsstyrelsen är en viktig samhällsaktör och vi tänker och agerar framåt med visionen att vi ska vara ett föredöme genom vårt värdegrundsarbete. Vägen till visionen går genom våra fem strategier; att bygga en sund, effektiv och modern organisation, öka tillgängligheten och sätta dem vi är till för i centrum, utveckla kommunikationen internt och externt, aktivt delta i samverkan med näringslivet och offentliga aktörer och genom att utveckla verksamheten tvärsektoriellt och göra rätt prioriteringar.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Registratorn tillhör servicefunktionen som är en av Länsstyrelsens stödfunktioner. Vårt uppdrag är att tillgodose organisationens behov av service. Servicefunktionen ansvarar bland annat för reception, centraldiarium, lokaler, tjänstebilar, kontorsförråd, vaktmästeri, residens och övrig intern service. Vi ska ge ett professionellt bemötande och snabb service till såväl anställda som kunder.
Publiceringsdatum2015-02-04ArbetsuppgifterSom registrator kommer du att ansvara för diarieföringen på Länsstyrelsen. Registratorn arbetar med Länsstyrelsens centraldiarium. I arbetet ingår postöppning, sortering, diarieföring, beslutsexpediering, bevakning av delgivningar, begäran om allmänna handlingar, sökningar till årlig statistik, att bevaka Länsstyrelsens inkorg, samt inte minst att fungera rådgivande till organisationen vid frågor om diarieföring och ärendehantering.
Registratorn har sin arbetsplats i receptionen och sköter tillsammans med övriga i funktionen receptionsarbetet, t.ex. att ta emot besök och besvara förfrågningar.
Du kommer att utveckla processer och arbetsmetoder, t.ex. införande av scanning av handlingar, samt ingå i nationella nätverk. Arbetet sker i nära samarbete med Länsstyrelsens arkivarie och tillsammans kommer ni att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt.
KvalifikationerDu ska:
Ha lägst gymnasiekompetens
Ha erfarenhet av och god kunskap om diarieföringsrutiner
Ha kunskap om offentlighet och sekretess, t.ex. hantering av allmänna handlingar
Ha god datorvana och kunskap om digital ärendehantering
Kunna föra en enklare konversation på engelska med våra kunder.
Följande erfarenhet är meriterande:
Arbete inom offentlig sektor, gärna statlig myndighet
Erfarenhet av arbete i Platina
Erfarenhet av servicearbete och kundkontakt
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service, kvalitet och har förmåga till att kontinuerligt arbeta med förbättringar som kännetecknas av enhetlighet och rättssäkerhet.
För att lyckas i denna tjänst ska du
Ha ett brinnande intresse för diarieföringsfrågor
Vara noggrann och systematisk
Ha en utpräglad servicekänsla
Vara driven, våga ta egna initiativ och prioritera dina arbetsuppgifter
Vara stresstålig
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-04-01 , upphör: 2015-09-30 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 112-564-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Bendz-Hellgren, Enhetschef 010-223 70 00
Facklig kontaktLennart Grimsbo, ST 010-223 70 00
Sara Lamme, SACO 010-223 70 00
FöretagLänsstyrelsen i Kronobergs län
AdressLänsstyrelsen i Kronobergs län
Kungsgatan 8
35186 VÄXJÖ
KontorsadressKungsgatan 8 35186 VÄXJÖ
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2153475
Observera att sista ansökningsdag har passerat.