Registrator
Eskilstuna kommun, Eskilstuna kommun, Kommunstyrelsen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Eskilstuna kommun, Kommunstyrelsen i Eskilstuna Kommunstyrelseförvaltningens uppgift är att vara ett stöd till politiker, kommunledningskontor och förvaltningar. Vi organiserar drift, underhåll och utveckling av kommungemensamma system, administrativa rutiner och serviceproduktion som är viktigt att hålla samman för kommunens styrning och resursutnyttjande.
Publiceringsdatum2008-08-11ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta på avdelningen Specialist och Uppdrag inom Kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningens funktioner har en samlad kompetens inom bland annat juridik, ekonomi, fastighet och personal. Som registrator tillhör du kansli- och utredningsfunktionen.
Avdelningens uppdrag är att vara ett professionellt specialiststöd till nämnder och förvaltningar. Det
ger dig möjlighet till ständig utveckling och förnyelse i arbetet.
Som registrator ansvarar du för flödet av handlingar. Det innebär att du registrerar och hanterar inkommande post. Du öppnar nya ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du ansvarar för arkivläggning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ärenden. Att expediera beslut samt att lämna ut allmänna handlingar ingår också i arbetet. Du är ett användarstöd för kommunstyrelsens tjänstemän och nämndernas registratorer i LEX och deltar aktivt i utvecklingsarbetet av systemet.
Tillsammans med kommunsekreterarna sammanställer du aktuella ärenden. Ni bevakar också de styrdokument som finns på kommunens intranät samt samordnar återkommande nätverksträffar för registratorer och nämndsekreterare.
Det är också viktigt att du deltar i funktionens och avdelningens utveckling.
KvalifikationerVi vill att du ska ha minst två års erfarenhet av motsvarande arbete i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du arbetat som registrator i kommunal verksamhet och då gärna på kommunstyrelsenivå. Har du erfarenhet av nämndsekreterarskap ser vi även det som en merit.
Vi vill också att du har god datavana och då särskilt i ärendehanteringssystem. Du ska också ha grundläggande kunskaper i offentlighetsprincipen. En merit är om du har kunskaper i arkivering samt engelska.
Du måste kunna arbeta självständigt och ha god prioriteringsförmåga. Men samtidigt är det ett krav att du kan samarbeta, är serviceinriktad samt noggrann och strukturerad. Ett krav är också att du kan uttrycka dig väl i skrift.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Efter överenskommelse.
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-08-25
Information: Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Om du trots allt lämnar ansökan på annat sätt är det mycket viktigt att du anger tjänstens referensnummer, som är 01-15/08 och på vilken arbetsplats tjänsten finns. Om du skickar med e-post så är adressen:
ann-britt.kent@eskilstuna.seÖvrigt: Anställningsintervjuer komer att hållas den 1, 4 och 8 september.
Ange följande referens när du ansöker: 01-15/08
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ann-britt.kent@eskilstuna.seAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnnika Tjernström, 016-710 87 61,
annika.tjernstrom@eskilstuna.seAndreas Lindbom, 016-710 10 17, 073-950 65 56,
andreas.lindbom@eskilstuna.sePia Svennerholm Moberg, 016-710 28 00,
pia.moberg@eskilstuna.seFöretagEskilstuna kommun, Eskilstuna kommun, Kommunstyrelsen
AdressEskilstuna kommun, Eskilstuna kommun, Kommunstyrelsen
Stadshuset
63186 Eskilstuna
Jobbnummer 283558
Observera att sista ansökningsdag har passerat.