Registrator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2014-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-07-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret, staben för kansli

Uppsala kommun bedriver en omfattande verksamhet och kommunledningskontoret är kommunstyrelsens tjänstemannaorgan i kommunens ledningsarbete.

Inom kommunledningskontoret finns staben för kansli, som ansvara för ärendeberedning, registratur, arkiv, nämndadministration och övrig intern administration för kommunstyrelsen och nämnderna i samarbete med förvaltningschefer och nämndordförande.

Publiceringsdatum
2014-11-01

Dina arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkivet. Rådgivning om offentlighet och sekretess ingår också i registraturens arbete. Arkivsamordning ingår som en naturlig del i registraturen.

Du arbetar tillsammans med övriga registratorer på Kommunledningskontoret som arbetar fram gemensamma rutiner och tillsammans bistå i de utvecklingsprojekt som hanteras inom registraturen. Du kommer även att samarbeta med vår arkivarie med arkivfrågor samt hålla interna utbildningar för tex nyanställda om vad som ska diarieföras och varför. Vi använder Dokä/W3D3 för diarieföring av handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering. Du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet är en merit.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärskar Office-paketet. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem och ett intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området.

Du behöver ha intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt och god pedagogisk förmåga. Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar, vara noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Stabschef Lena Nyström 018-727 10 19 eller Kanslichef Per Davidsson
018- 727 13 40, Arkivarie Martin Lindberg 018-727 22 39

Vision Jan Höijer 018-727 16 32, Saco Torkel Winbladh 018-727 13 87

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Elin Tapper, HR-konsult, 018-727 50 39.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Tidsbegränsad till 2015-08-30. Heltid. Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-16
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2014-1365
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2052192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun