Registrator
Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret i Sollentuna Kvalitet, mångfald och valfrihet är viktiga begrepp för vård- och omsorgskontoret. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede på en resa mot ett renodlat beställarkontor. På kontoret, som består av fyra avdelningar, arbetar drygt 50 medarbetare inom SoL och LSS, uppföljning, avtal och administration. Tjänsten som registrator ingår i den administrativa avdelningen på vård- och omsorgskontoret.
Vi söker dig som vill arbeta i en politiskt styrd organisation med ett arbete som innebär många kontakter och varierade arbetsuppgifter.
• **** Dina arbetsuppgifter *****
Som registrator har du som huvuduppgift att ansvara för registratur samt andra arbetsuppgifter inom området administration och kontorsservice.
I arbetet ingår ansvar för postöppning, diarieföring och utlämnande av handlingar samt ansvar för arkiv och arkivering. I samråd med nämndsekreteraren kommer du att utarbeta rutiner och riktlinjer för dokumenthantering och registrering av allmänna handlingar samt arbeta för en rättsäker och effektiv hantering av våra handlingar.
Kommunen har påbörjat ett arbete med att digitalisera dokument- och ärendehanteringen, och som registrator kommer du att vara en viktig person i det fortsatta arbetet med detta på vård- och omsorgskontoret.
En viktig uppgift är att ge råd och stöd i arkiv- och diarieföringsfrågor och arbetet innebär många kontakter med medarbetare, allmänhet och media.
Du kommer att fungera som vikarierande nämndsekreterare vid behov.
Du kommer att vara kontorets personalredogörare, vilket innebär stöd till medarbetare och chefer i vissa personaladministrativa frågor.
Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är vissa beställningar och annan kontorsservice, samt ett samordningsansvar för kontorets rutiner.
Tjänsten förutsätter ett flexibelt förhållningssätt till arbetsuppgifter inom området administration och kontorsservice eftersom innehållet i tjänsten kommer att variera över tid. Vi vill att du aktivt deltar i kontorets utvecklingsarbete samt tar ett särskilt ansvar för utveckling inom det egna arbetsområdet.
• **** Kvalifikationer *****
Vi söker dig som har erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering. Du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet är en merit.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärskar Office-paketet. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem och ett intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området. Sollentuna kommun använder Public 360.
Du behöver ha intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt och god pedagogisk förmåga.
Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar, vara noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
• **** Vi erbjuder *****
Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med många kontaktytor, på ett kontor med engagerade och kompetenta medarbetare. Vi sitter i ljusa lokaler med vidsträckt utsikt i nära anslutning till det nybyggda Sollentuna centrum. Kommunikationerna till och från Sollentuna är utmärkta med närhet till såväl buss- som pendeltågsstation.
• **** Anställning *****
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Vi vill att du börjar snarast efter överenskommelse.
• **** Kontaktpersoner *****
Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta avdelningschef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, tfn 08-579 215 07.
• **** Ansökan *****
Vi vill ha din ansökan senast måndag den 15 september 2014.
Publiceringsdatum2014-09-01Arbetstider och omfattningHeltid/tillsvidare tillsvidare
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Salomonsson 08-5792 1507
FöretagSollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret
AdressSollentuna Kommun Vård- & omsorgskontoret
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna
KontorsadressAllfarvägen 31
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 1982418
Observera att sista ansökningsdag har passerat.