Registrator
Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen i Göteborg Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2014-05-14ArbetsuppgifterSom registrator hos oss arbetar du på kanslienheten. Kanslienheten har fyra medarbetare och ansvarar bland annat för nämndadministration, arkiv, diarium och posthantering. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.
I registratorns arbetsuppgifter ingår bland annat ansvarar för diariet, förvaltningsbrevlådan och för förvaltningens postrutiner. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten arbetar du för att uppnå en effektiv ärendehantering. En viktig del i uppdraget är att delta aktivt i utvecklingsarbetet av de olika processer som kanslienheten ansvarar för.
I ditt jobb kommer att ha många kontakter med bland annat politiker, tjänstemän, journalister och allmänhet. Som registrator arbetar du även med att utbilda handläggare och chefer i diarieföring och handläggningsrutiner, både enskilt och i grupper.
På enheten hjälper vi varandra både vid ledigheter och andra tillfällen vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera över tid.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad registrator på lägst gymnasienivå eller har erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du har några års arbetslivserfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
För att trivas med uppdraget behöver du ha goda kunskaper inom bland annat offentlighets- och sekretesslagstiftningen och förvaltningslagen. Har du utbildning inom detta område är det meriterande.
På grund av de många kontakter uppdraget innebär, din roll som utbildare samt dokumenthantering krävs det att du har god pedagogisk förmåga och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Att använda datorn som arbetsverktyg behöver vara naturligt för dig då många arbetsuppgifter sker i våra IT-system.
Då vi arbetar mycket tillsammans och är en stödfunktion till övriga förvaltningen vill vi att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du behöver samtidigt kunna arbeta självständigt och ha förmåga att prioritera och strukturera upp din arbetsdag. Är du även noggrann och ordningsam ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: I september eller enligt överenskommelse
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-28
Ange följande referens när du ansöker: A394992
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Lundberg, Förvaltningscontroller 031-3668930
FöretagGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
Stadsledningskontoret
40482 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20 GÖTEBORG
Jobbnummer 1874964
Observera att sista ansökningsdag har passerat.