Registrator

Solna Stad, Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad, Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen i Solna

Solna stad har 65 000 invånare och ligger centralt i Storstockholmsområdet med mycket goda kommunikationer. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen har ansvar för tillsyn av inomhusmiljö, miljöfarliga verksamheter och livsmedelshantering. Naturvård samt strategiskt miljöarbete ingår också i förvaltningens ansvarsområde. Förvaltningen har 24 anställda.
Vi söker nu en erfaren registrator som ska arbeta med den administrativa supporten i tillsynsarbetet.
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter . Du får möjlighet att bidra till Miljö- och hälsoskyddsförvaltningens uppdrag - att öka tryggheten och bidra till en bättre livsmiljö för de som bor och verkar i Solna stad. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver.
Vi eftersträvar mångfald som vi anser främja kreativitet och gör organisationer, företag och samhällen mer produktiva. Vi har en vision av ett Solna där allas kompetens tas till vara oavsett bakgrund.

Publiceringsdatum
2011-06-10

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med löpande administrativa frågor såsom registrering av ärenden i förvaltningens ärendehanteringssystem, expediering av handlingar och upprättande av debiteringsunderlag. Du kommer också att delta i arbetet med att ajourhålla ärendehanteringssystemet, ta fram mallar och blanketter samt vara delaktig i utvecklingen av förvaltningens nya ärendehanteringssystem. Att ansvara för förvaltningens fakturahantering ingår också som en arbetsuppgift.

Kvalifikationer
Du har en gymnasieexamen med erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
Du är en ansvarsfull, noggrann, positiv och initiativrik person som klarar av att jobba under eget ansvar. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team och att du trivs med att ge stöd och service till dina kollegor samt att bygga upp och effektivisera olika processer.
Du kommer att ha mycket kontakt med Solnas företagare och allmänhet. Vi vill därför att du också är utåtriktad och har god servicekänsla. Du ska ha lätt för att samarbeta och även kunna kommunicera på ett tydligt sätt.
Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och annan lagstiftning som styr diarieföring. Det är meriterande om du har utbildning inom registratur samt har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. God datorvana, känner dig hemma i Office-miljön och behärskar svenska i tal och skrift är ett krav. Kännedom om Lean Production och erfarenhet av att arbeta med kvalitetssystem som t ex ISO 9000 är också meriterande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2011-08-01 Enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-01
Ange följande referens när du ansöker: A222202
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Helena Uddholm, förvaltningschef, 08-734 2251, helena.uddholm@solna.se
Lars Hallgren, kvalitetschef, 08-734 2524, lars.hallgren@solna.se

Facklig kontakt
Margareta Glaad, 08-734 2749, margareta.glaad@solna.se

Företag
Solna Stad, Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen

Adress
Solna Stad, Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen
Stadshusgången 2
17186 Solna

Jobbnummer
959028

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Solna Stad, Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen