Registrator
Nacka kommun, Kontaktcenter / Administratörsjobb / Nacka
2011-01-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2012-05-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nacka kommun, Kontaktcenter i Nacka Nacka kommun med ca 90 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya idéer inom många verksamhetsområden. Nacka Kommun kännetecknas av kundval med mångfald och valfrihet.
Kontaktcenters uppdrag är att ge Nackaborna en så snabb, god, effektiv och enhetlig service som möjligt samt att stödja och underlätta för kommunens enheter. Registratur ingår som en av flera delar i Kontaktcenter och arbetar tillsammans med övriga för att ge den bästa möjliga servicen till interna och externa kunder. Arbetet sker med ett kundorienterat fokus där tillgänglighet, bemötande och servicenivå är viktigt.
Publiceringsdatum2011-01-10ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna som registrator ingår bland annat registrering och skanning av handlingar till kommunens diarier, öppnande, avslutande och arkivering av ärenden, utlämnande av allmänna handlingar, ge stöd, råd och vägledning till kommunens anställda, postöppning, bevakning av ärenden och handlingar och en omfattande daglig kontakt med handläggare och medborgare. Arbete sker i kommunens webbaserade ärende- och dokumenthanteringssystem.
Du kommer ingå i ett team med andra registratorer och arkivarier och ni arbetar tillsammans med övriga i Kontaktcenter löpande med utveckling av verksamheten för att hela tiden förbättra servicen till medborgare och anställda.
I rollen som registrator lägger vi stor vikt vid att agera i enlighet med Kontaktcenters vision om att; "i varje möte/situation ge kvalitativ och effektiv service med vänlighet, objektivitet och tydlighet".
KvalifikationerDu har flera års erfarenhet av arbete som registrator och är väl förtrogen med den offentlighets- och sekretesslaglagstiftningen som styr arbetet. Du har god it-vana och erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering. Du har adekvat registratorsutbildning eller stor arbetserfarenhet av att arbeta som registrator. Meriterande är genomgången universitetsutbildning "Dokumenthantering för registratorer" . Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi tror att du som person har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och som person är du positiv, serviceinriktad och trygg i dig själv. Du trivs med att hjälpa andra samt att arbeta med att effektivisera olika processer. Du är bra på att kommunicera och har lätt för att lära.
Du har flera års erfarenhet av arbete som registrator.
Arbetstider och omfattningheltid, dagtid Dagtid. dagtid, kontorstid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-13
Vi är en utvecklingsinriktad organisation som värderar öppenhet och mångfald högt.
Ange följande referens när du ansöker: A198516
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSabina Rodén, 08-718 92 65,
sabina.roden@nacka.seFöretagNacka kommun, Kontaktcenter
AdressNacka kommun, Kontaktcenter
Granitvägen 15
13181 Nacka
Jobbnummer 817544
Observera att sista ansökningsdag har passerat.