Redovisningsekonom/Systemförvaltare

Sida / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Sundbyberg, Stockholm, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Är du redovisningsekonom med god systemerfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (UBW) och vill arbeta med många integrationer och kontaktytor? Då kan det här jobbet vara något för dig!
Om jobbet
Som Redovisningsekonom/Systemförvaltare på enheten Redovisning och Finans; REDO ansvarar du för systemförvaltningen av systemet Unit4 ERP - UBW. Du säkerställer att systemet stödjer Sidas verksamhet, gällande lagar och förordningar och är välfungerande för Sidas medarbetare. Stor del av arbetet innebär att ansvara för integrationer till och från systemet. Du arbetar också med behörighetshantering och support i form av felsökningar, rättning av systemrelaterade fel och frågeställningar. Kontaktnätet omfattas av egna enheten, medarbetare från hela Sida, Utlandsmyndigheterna samt externa leverantörer. I rollen ingår även att vara behjälplig vid bokslut och uppföljning, samt att löpande arbeta med avstämningar, analys och kvalitetssäkring av Sidas bokföring.
Du kommer att tillhöra avdelningen för Ledningsstöd. Du arbetar på vårt kontor i Rissne, Sundbyberg.

Publiceringsdatum
2024-02-06

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattas såväl av löpande arbete med underhåll och registervård och övriga systemrelaterade aktiviteter, såsom utformning av interna rapporter och rutiner, genomförande av systemtester vid uppgraderingar och uppdateringar och du är ansvarig kontakt med leverantörer vid allt från felanmälningar till kravställning av systemutvecklingsaktiviteter.
Som systemförvaltare samarbetar du med enhetens medarbetare samt med systemets funktionsförvaltare och övriga förvaltningar, samt med övriga relevanta funktioner inom Sida.
Arbetsuppgifterna omfattar även ett nära samarbete med Sidas IT enhet gällande IT relaterade frågor samt att tillsammans med IT ansvara för framtagande och genomförande av förvaltningsplaner, riskanalyser etc.
Delaktig i arbetet att förbereda och genomföra utbildning samt ge support och rådgivning inom området.
I rollen ingår även att deltaga vid Sidas löpande redovisning, att löpande arbeta med avstämningar, analys och kvalitetssäkring av Sidas bokföring samt samordning av utlämningsärenden inom området.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav

Utbildningsbakgrund
Akademisk utbildning inom ekonomi eller annan kompetens införskaffad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Språk
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska

Arbetslivserfarenhet och kunskaper
God erfarenhet av systemförvaltning och support
Goda kunskaper eller erfarenheter av ekonomisystemet Unit4 ERP - UBW
Mycket god erfarenhet av kvalificerat arbete med redovisning
Kvalitetsmedveten, samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Analytisk och förändringsbenägen med intresse och förmåga att driva och utveckla processinriktad ekonomiadministration
Teknisk förståelse relaterade till UBW
Ansvarstagande och resultatinriktad
God samarbets- och kommunikationsförmåga
God pedagogisk förmåga

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Ta initiativ och vara drivande
Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Bidra till nytänkande och innovation
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kommunicera strategiskt för att påverka, förhandla och mobilisera

För denna roll är det meriterande om du
Kunskaper inom området statlig förvaltning och redovisning
Erfarenheter av arbete med excelverktyg, såsom Excelerator,
Förståelse för SQL
Erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete

Bra att veta
Befattningen avser ett vikariat tillsvidare, dock längst t o m 2024-08-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 4/24
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Annakarin Hobroh, 08-698 54 23
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: linus.jarl@sida.se) och ST (kontaktperson: karin.afli@sida.se).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sida (org.nr 202100-4789)
Rissneleden 110 (visa karta)
174 57 SUNDBYBERG

Jobbnummer
8448050

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Redovisningsekonom/Systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Sida