Receptionist till Linklaters Advokatbyrå

BrainPeople AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-06-18

Arbetsuppgifter
Vi söker nu efter en förstklassig receptionist till Linklaters Advokatbyrå. Som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt mot företagets klienter samt intern personal.

I tjänsten ingår både arbete i konferensavdelningen samt i receptionen. Detta innebär bl.a. att välkomna besökare, duka fram/av kaffe och att servera vid luncher och vid eventuella middagar. Du hanterar konferensrumsbokningar och ansvarar för att se till att konferensrummen är snygga och prydliga samt är behjälplig med den tekniska utrustningen. I receptionen hanterar du företagets växel, hanterar budförsändelser och administrerar passerkort samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter i en reception. Andra arbetsuppgifter som du kommer att hjälpa dina kollegor med är t.ex. kontakt med städbolag, kemtvätt och andra leverantörer, inköp till konferensavdelningen/receptionen och fakturaadministration. Receptionen ansvarar även för kontorets resebokningar inom funktionen för STS (Stockholm Travel Service) där receptionen koordinerar de anställdas resebokningar och sköter kontakten med vår externa resebyrå.

Arbetets omfattning: Heltid med start i mitten av augusti 2015 t.o.m. april 2016. Detta är en rekrytering direkt till Linklaters där du kommer att bli visstidsanställd hos dem under perioden.

Utvecklingsmöjligheter: Detta är en möjlighet för dig som drivs av att ge högklassig service och vill arbeta på en ledande global advokatbyrå.

Profil
Kvalifikationer: Du har gymnasiekompetens samt ca två års erfarenhet som receptionist i en liknande arbetsmiljö. Då tjänsten även innebär att du kommer att servera interna och externa klienter så är serveringsvana ett krav. Du ska behärska engelska mycket väl i tal och skrift liksom ha en god vana i Officepaketet. Linklaters använder sig av IP-telefoni så erfarenhet från IP-telefoniväxel är meriterande. Om du har arbetat på advokatbyrå tidigare så är det mycket meriterande men inte ett krav.

Personliga egenskaper: Som person är du mycket professionell i ditt bemötande och att ge förstklassig service är en självklarhet för dig. Du arbetar självgående och har en förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter. Du är en person som tycker om att ha ordning och reda omkring dig samt är en god kommunikatör. Du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och ser till att arbetet sker på ett smidigt sätt utan att ta uppmärksamhet från den huvudsakliga verksamheten. Med tanke på företagets verksamhet är integritet och känsla för sekretess av högsta prioritet. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Är du Linklaters blivande receptionist? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Denna rekrytering hanteras av Brainpeople och vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Rebecca Liv på tel. 08-501 685 09 alternativt rebecca.liv@brainpeople.se . För att söka tjänsten klicka på "ansök här", vi hanterar ej ansökningar via mail.

Om företaget
Linklaters lämnar juridisk rådgivning till världens ledande företag, finansiella institutioner och statliga organisationer i deras mest komplexa transaktioner och ärenden. Med 29 kontor i de främsta affärs- och finanscentra, levererar Linklaters en unik service till klienter över hela världen. Linklaters är den enda ledande globala advokatbyrån med lokal närvaro i Norden. Linklaters sitter i fina lokala i city. www.linklaters.com

Om företaget
Brainpeople är en samarbetspartner som hjälper företag att utveckla, utmana och förbättra organisationer inom bemanningslösningar, rekryteringsuppdrag och omställning. Vi hjälper våra kunder med allt ifrån juniora tjänster till chefs- och specialistroller. Våra kompetensområden är Ekonomi & HR, Kundtjänst & Administration, IT & Teknik, Marknad & Försäljning.

Brainpeople önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.
Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-31
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 938
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rebecca Liv

Företag
Brainpeople AB

Adress
Brainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm

Kontorsadress
Industrigatan 4A, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2357451

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till Linklaters Advokatbyrå

Prenumerera på jobb från BrainPeople AB