Receptionist till Fora
Workz Sweden AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Workz Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige OM TJÄNSTEN
Som Receptionist på Fora har du ansvaret att besvara de telefonsamtal som kommer till Foras växel och styra dessa vidare i organisationen. Receptionisten är den medarbetare som flest externa besökare möte samt har stor kontaktyta med Fora som helhet.
Receptionisten måste därför vara en god ambassadör för Fora och säkerställer att alla kontaktytor bemöts på ett professionellt och trevligt sätt. Receptionisten är en viktig del av Foras internservice som tillsammans med sina kollegor ansvarar för att Foras medarbetare får en god administrativ service och stöd i interna frågor. Receptionisten ska känna till Foras interna rutiner och tillsammans med övriga på internservice ta ansvar för allt som rör Foras inre liv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Hantera växelsystemet
• Ta emot besökare
• Ta emot leveranser
• Posthantering
• Tillsammans med övriga på Internservice ansvara för Foras lokaler
• Administrerar och uppdatera i växelverktyget
• Allmän administration såsom beställningar, boka lokaler etc.
• Säkerställa att reception och växel arbetar på ett effektivt sätt
• Dokumentera rutiner för reception och växel
Personliga egenskaper:
• En god Fora-ambassadör
• Initiativtagande
• Professionell
• Trevlig
• Självgående - särskilt när det gäller beställningar och hantering av dessa
Det är viktigt att man trivs med att möta människor och att man hälsar. Att man är serviceminden i sitt bemötande och skriver upp och följer upp det man inte vet.
Hos oss arbetar ca 200 anställda i aktivitetsbaserade lokaler i Stockholms innerstad.
VI ERBJUDER DIG
Workz är specialister på kundservice. Som anställd hos oss får du en rejäl grundutbildning inom kundservice därefter löpande träning och utbildning inom olika delar av kundservice som kommunikation, kundhantering och affärsmässighet. Du har även möjlighet att bli certifierad i kundservice, något som uppfattas som värdefullt på arbetsmarknaden.
Vårt erbjudande till dig som anställd hos Workz Sweden inkluderar, utöver kollektivavtalsenliga villkor, en dedikerad konsultchef som utbildar, utvecklar och är tillgänglig för dig som konsult hos oss.
PRAKTISK INFORMATION
Start: Oktober
Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månadersprovanställning
Lön: Enligt överenskommelse och kollektivavtalet
Placering: Centrala Stockholm
Arbetstider: Kontorstider
FÖR MER INFORMATION
Kontakta gärna Amy Tubtim Gudjonsson på
amy.gudjonsson@workz.se eller
personal@workz.seVaraktighet, arbetstid
• -
Publiceringsdatum2018-09-18ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWorkz Sweden AB
AdressWorkz Sweden AB
Vasagatan 16
10123 Stockholm
KontorsadressVasagatan 16
Jobbnummer 4354300
Observera att sista ansökningsdag har passerat.