Receptionist, telefonist

Järfälla kommun, Information och service / Receptionistjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Information och service i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 70 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Publiceringsdatum
2015-05-11

Arbetsuppgifter
Vi söker Sveriges bästa receptionist som har fokus på service!

Du kommer att vara en nyckelperson för att ge bästa möjliga service till både anställda och andra personer som kontaktar kommunen. Som receptionist ansvarar du för att besökarna och de anställda får ett professionellt bemötande i en reception där servicenivån är i toppklass.

Receptionisten ger service till kommunens anställda när det gäller besöksbokningar, konferenser, posthante-ring, försäljning av presentartiklar och arbetar i nära relation med övrig internservice. Just nu pågår ett utveckl-ingsarbete inom internservice och vi ser det som naturligt att du bidrar till att detta blir framgångsrikt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Inpasseringskontroll
• Ge service och besvara frågor per telefon, e-post och besök
• Konferensservice
• Logga ärenden i ett ärendehanteringssystem.
• Samarbeta och samverka med kommunens anställda
• Posthantering
• Viss ekonomiadministration(t.ex. kontering, internfakturering)
• Försäljning av presentartiklar
• Utveckla och förbättra verksamheten

Kvalifikationer
Erfarenhet och utbildning
Vi vill att du har:
• en gymnasieutbildning
• tidigare arbetat som receptionist i minst 2år
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i engelska i tal
• Van att arbeta med datorer och att söka efter information, och har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet av konferensservice
• Goda kunskaper i arabiska, finska, somaliska eller persiska i tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en stjärna på att ge service. Då du kommer att vara en nyckelperson i kommunalhuset, är det viktigt att du är en skicklig kommunikatör samt att du visar omdöme i ditt professionella agerande.

Du är väl medveten om verksamhetens mål, du gör ditt bästa för att uppnå dessa och hittar nya lösningar där det behövs. Du är självgående vilket gör att du strukturerar och prioriterar dina arbetsuppgifter för att vara så effektiv som möjligt. Du är utåtriktad och har lätt för att bygga nya relationer.

Det är viktigt att du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du ska tycka om att arbeta på en arbetsplats där det löpande sker förbättrings- och förändringsarbete och förblir motiverad även om du stöter på hinder.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50-75% Dagtid. Viss kvällstjänstgörong förekommer (ca 1gång/veckan till kl.19) Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-15 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-20
Ange följande referens när du ansöker: A473907
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Otterbjörk, Enhetschef asa.otterbjork@jarfalla.se

Facklig kontakt
Anders Gonzalez, Vision 08-580 285 30
Susanne Johansson, Kommunal 08-580 229 55

Företag
Järfälla kommun, Information och service

Adress
Järfälla kommun, Information och service
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
Vasaplatsen 9-11 JÄRFÄLLA

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2288912

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist, telefonist

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Information och service