Receptionist och kontorsansvarig

Serneke / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Serneke i Malmö, Helsingborg, Falkenberg, Växjö, Göteborg eller i hela Sverige

Vill Du göra skillnad och utveckla vårt kontor?Är svaret Ja har du nu chansen att bli en del av Nordens mest progressiva byggkoncernoch bli vår nya kollega med ansvar för reception och kontorsservice på vårt kontor beläget i centrala Malmö!

Publiceringsdatum
2018-07-13

Dina arbetsuppgifter
Inledningsvis kommer fokus vara på att starta upp kontorets reception, du har då ansvar för att skapa rutiner och strukturera receptionens dagliga arbete. En viktig uppgift är att aktivt bidra med en god arbetsmiljö på kontoret och att erbjuda besökare och medarbetare en hög servicenivå.

• Vara first point of contact vid besök och inkommande telefonsamtal
• Ta hand om kontoret och entréområdet så att det alltid ser välkomnade ut och fungerar optimalt
• Hantera förberedelser inför möten och event
• Sköta alla beställningar och kontakter med t ex städbolag, kaffeleverantör och hyresvärd.
• Säkerställa att kontorsmaterial finns på kontoret.
• Ta hand om in och utgående post och bud
• Delta i skyddsronder, arbete kring arbetsmiljön och vara delaktig i informationsspridning till medarbetare
• Administrera, föra protokoll, renskriva och kopiera dokument
• Beställa och duka fram luncher och fika
• Arbeta med ständiga förbättringar och utveckla receptionen och kontorsservice

Bakgrund och erfarenhet
Du är självgående i rollen då du är driven i att starta upp en ny reception och skapa rutiner för kontorsservice. Vi tror därför att du har några års erfarenhet av liknande arbete och vana att arbeta med service och olika intressenter. Du uttrycker dig obehindrat muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Kunskap och van användare av Microsoft Office är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Du tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med engagemang och prestigelöshet, du har en positiv energi och en gedigen servicekänsla. Det är lätt att samarbeta med dig då du trivs med att ta initiativ, är ansvarstagande och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
Din ansökan
Är du personen vi söker så tveka inte att söka tjänsten. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, eftersom tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, som är den 12 augusti 2018. Vid frågor är du välkommen att kontakta oss från den 4 augusti, Kristian Jansson, Regionchef, kristian.janssson@serneke.se, tfn 070-0819310 eller Helena Lindström, HRBP, helena.lindstrom@serneke.se, tfn 070-0831607
Placeringsort: Malmö
Tillträde: Efter sommaren
Om Serneke
Serneke är en nytänkande och expansiv koncern verksam inom bygg, anläggning, projektutveckling och fastighetsförvaltning med 1000 anställda. Genom att tänka nytt driver vi utvecklingen och skapar effektivare och mer innovativa lösningar för ett ansvarsfullt byggande. Verksamheten har en god fördelning mellan offentliga och kommersiella uppdrag.
På Serneke jobbar vi som utmanar konventionella metoder, och som genomför det ena lyckade projektet efter det andra. Vi drivs av utmaningar i alla dess former och vill vara delaktiga och bidra med nya infallsvinklar och lösningar. Vi erbjuder samma trygghet och kunskap som marknadsledarna, men med mer energi, engagemang och ett modernare synsätt. Tillsammans med våra kunder kommer vi att nå oanade höjder och just nu bygger vi ett lag med ännu fler engagerade kollegor. På Serneke är vi steget före, håller vad vi lovar och ger våra kunder något extra.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Lindström helena.lindstrom@serneke.se

Företag
Serneke

Adress
Serneke
Östra Tullgatan 3
21128 Malmö

Kontorsadress
Östra Tullgatan 3, Malmö

Jobbnummer
4247332

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist och kontorsansvarig

Prenumerera på jobb från Serneke