Receptionist/Kontorsassistent till Plan International Sverige
Plan International Sverige / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Plan International Sverige i Stockholm Vill du arbeta med internservice i en dynamisk och internationell miljö där du ges möjlighet att bidra till Plan International Sveriges arbete med att stärka barns rättigheter och flickors lika villkor? Då har vi tjänsten för dig!
Plan International Sverige söker nu en vikarierande Receptionist/kontorsassistent som kommer att arbeta i receptionen på vårt kontor med ca 100 anställda. Tjänsten innefattar även administrativt arbete.
Tjänsten är ett vikariat och du kommer att bli en del av vårt glada team på sju personer som tillsammans utgör enheten för kontor och service och som förutom internservice även ansvarar för brevväxlingen mellan Plan International Sveriges faddrar och fadderbarn samt handledning av våra kontorsvolontärer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
- Ta emot besökare och inkommande samtal
- Hantera bud, e-post och fysisk post
- Ansvara för ordningen i köket samt skötsel av kaffe- och diskmaskiner
- Ansvara för konferensservice och ordningen i mötesrummen
- Vara behjälplig vid arrangemang på kontoret
- Köpa in förbrukningsvaror och kontorsmaterial
- Lämna ut konferensutrustning, SL-biljetter, resenecessärer och annat
- Arbeta med returpost och adressuppdateringar
- Hantera brev mellan faddrar och fadderbarn
- Besvara och hantera frågor som inkommer till receptionen
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med service och administration. Du är en van datoranvändare och sätter dig snabbt in i nya system.För att lyckas i tjänsten behöver du vara serviceinriktad och positiv. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och du kan organisera och se vad som behöver göras. Du är flexibel och har förmåga att ta initiativ till att utveckla arbetssätt och processer. Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift på engelska och svenska. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.
Tjänsten är ett vikariat med start snarast möjligt och fram till 1 mars 2019. Tjänstgöringsgraden är 100% vilket motsvarar 37,5 h/v.
Plan International Sverige är en värderingsstyrd organisation med värdeorden, Handlingskraft, Öppenhet, Långsiktighet och Tillsammans vilket vägleder allt vi gör.
Ansökan och kontakt
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta Lotta Fredstam på
lotta.fredstam@plansverige.org. Har du frågor om din ansökan är du varmt välkommen att kontakta Lina Sjöberg på HR
lina.sjoberg@plansverige.org.
Fackliga representanter är Kristian Korsgard (Akademikerföreningen) samt Nidall Fayez (Unionen) Båda nås på telefonnummer 08-587 755 00.
Varmt välkommen in med din ansökan redan idag då urval kan komma att ske löpande. Sista ansökningsdag är 2018-06-18
Plan International Sverige startades 1997 och har idag runt 100 medarbetare. Vi är en självständig del av den globala barnrättsorganisationen Plan International med verksamhet i över 70 länder. Plan International är politiskt och religiöst oberoende och allt vårt arbete utgår från FN:s barnkonvention. Vi arbetar för att alla barn ska ha rätt att gå i skolan, få tillgång till hälsovård, bli skyddade mot våld, övergrepp och försummelse samt att få möjlighet att delta i samhället och utveckla sin potential.
Hos oss är långsiktighet och handlingskraft viktigt, genom vårt driv och engagemang ger vi förutsättningar för barn och unga att kunna påverka sin framtid. Vi respekterar alla människor, värdesätter mångfald och utmanar ojämlikhet. Vi kämpar för en rättvis värld som stärker barns rättigheter och flickors lika villkor - vill du hjälpa till?
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% vilket motsvarar 37,5 h/v Vikariat med start snarast möjligt fram till mars 2019
Publiceringsdatum2018-06-11ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPlan International Sverige
AdressPlan International Sverige
TEXTILGATAN 43
12030 Stockholm
KontorsadressTEXTILGATAN 43
Jobbnummer 4198417
Observera att sista ansökningsdag har passerat.